Recepcionista Bilingue à Brésil

Nossa empresa atua no segmento de transporte multimodal e estamos sempre em constante evolução, em busca de crescimento e conexões que possam alavancar nossos serviços. Estamos selecionando profissionais de excelência, para atuar na área de Recepcionista, para dar apoio à Diretoria. O profissional desta área é primeira interface da empresa, portanto será responsável por acolher e recepcionar visitantes, procurando identificá-los, averiguando suas pretensões para prestar-lhes informações e/ou encaminhá-los a pessoa ou setor procurado, além de atender telefonemas, lidar com serviços administrativos do dia a dia. Para fazer bem este trabalho, estamos buscando um perfil comunicativo, organizado e flexível para um bom funcionamento da recepção como um todo e otimizar o fluxo de trabalho. O cargo exige sigilo, confidencialidade e o profissionalismo na gestão de documentos e informações estratégicas da diretoria, garantindo a segurança e privacidade dos dados. O seu trabalho será parte integrante de nossos esforços para garantir a satisfação de nossos clientes. Vem com a gente fazer parte da equipe!

• Atender chamadas telefônicas;
• Organizar, agendar reuniões e/ou entrevistas da Diretoria;
• Controle de Acesso do setor;
• Remete, recebe e controla correspondências;
• Manutenção e controle do arquivo da chefia;
• Organização e arquivamento de documentos ;
• Controlar e conferir informações do setor;
• Executa serviços de digitação;
• Utilização de planilhas e sistemas informatizados;
• Garantir o bom funcionamento dos fluxos de trabalho;
• Manter o local de trabalho organizado;
• Auxiliar em demais atividades, conforme demanda das áreas.

Pré-Requisitos e qualificações:

• Ensino médio completo ou superior cursando Administração e áreas correlatas;
• Experiência em rotinas administrativa;
• Experiência prévia com atendimento ao público;
• Boa comunicação;
• Conhecimento/Utilização de pacote office;
• Excel Básico.

Benefícios

• Uniforme
• Vale Alimentação (Cesta)
• Vale Refeição
• Vale Transporte
• Convênio Médico
• Convênio Odontológico

Local: Manaus/AM

Jornada de Trabalho: Segunda a Sexta no Horário Comercial.

Efetivo – CLT