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Job summary
Uma empresa de serviços administrativos está buscando um profissional para garantir o pleno funcionamento das rotinas administrativas e operacionais. Responsabilidades incluem realizar atendimento presencial e telefônico, controlar o fluxo de visitantes e apoiar a diretoria com demandas administrativas. O candidato deve ter habilidades em gerenciamento de agendas e relacionamento com fornecedores. A posição oferece um ambiente organizado e funcional em Brasília.
Qualifications
- Habilidade em atendimento presencial e telefônico.
- Experiência em gerenciamento de salas de reunião.
- Capacidade de suporte a demandas administrativas.
Responsibilities
- Realizar atendimento presencial e telefônico.
- Controlar o fluxo de entrada e saída de visitantes.
- Apoiar a diretoria com demandas diárias.
- Gerir manutenções e serviços de terceiros.
- Negociar com fornecedores e prestadores de serviços.
Skills
Garantir o pleno funcionamento das rotinas administrativas e operacionais da empresa, assegurando um ambiente organizado, funcional e acolhedor para colaboradores, diretoria, parceiros e visitantes, por meio da gestão de atendimento, estrutura física, apoio à diretoria.
- Realizar o atendimento presencial e telefônico de forma cordial e eficiente;
- Controlar o fluxo de entrada e saída de visitantes e colaboradores;
- Gerenciar o agendamento e o uso de salas de reunião e espaços compartilhados;
- Receber e direcionar correspondências, entregas e encomendas.
- Apoiar na organização de agendas, reuniões e eventos corporativos;
- Apoiar a diretoria com demandas operacionais e administrativas do dia a dia;
- Realizar gestão de multas;
- Acompanhar a saída e uso dos veículos da empresa;
- Controlar os acessos e chaves da empresa.
- Solicitar e acompanhar manutenções prediais e serviços de terceiros (limpeza, manutenção, etc.);
- Realizar cotações e negociações com fornecedores e prestadores de serviços de apoio;
- Garantir a conservação e funcionalidade dos ambientes de trabalho (climatização, iluminação, limpeza, etc.).
- Apoiar a gestão de contratos (especialmente em processos de transição);
- Realizar interlocução com o setor jurídico para alinhamento de documentos e cláusulas contratuais.
* The salary benchmark is based on the target salaries of market leaders in their relevant sectors. It is intended to serve as a guide to help Premium Members assess open positions and to help in salary negotiations. The salary benchmark is not provided directly by the company, which could be significantly higher or lower.