Secretaria Bilingue à Suisse

Venha ser #1MachadoMeyer! Aqui, acreditamos na valorização das nossas pessoas e que excelência é o resultado de muito trabalho e dedicação e reconhecemos a contribuição única de cada colaborador. Nossa equipe é comprometida e experiente e nosso trabalho nos desafia permanentemente a oferecer soluções inovadoras, com agilidade e segurança.

• Responsável pela agenda da diretoria organizando reuniões semanais com as demais áreas da empresa
• Organização e gestão do calendário dos diretores no Outlook com planejamento semanal
• Organização de viagens (reserva e emissão de passagens aéreas/hospedagem)
• Apoio na organização de eventos e comemorações da empresa quando a participação da diretoria for solicitada
• Prestação de contas, solicitação de reembolso e controle de despesas
• Gerenciamento de documentos e correspondências
• Interface com as demais secretárias da cia
• Contato com os demais executivos da empresa
• Realizar a abertura de cliente – caso, recebendo a demanda dos Advogados e Sócios da área, verificando as informações pertinentes e lançando-as em sistema apropriado
• Cadastro de Contato e atualizações constantes na plataforma de CRM
• Graduação completa em Secretariado ou áreas relacionadas (obrigatório)
• Experiência mínima de 3 anos (comprovada) como Secretária Executiva/de Diretoria (obrigatório)
• Conhecimento avançado em pacote Office (obrigatório)
• Inglês avançado para comunicação internacional (obrigatório)
• Perfil voltado para resolução de demandas, disponível, proativo e comunicativo
• Auxílio Creche.
• Plano de Saúde.
• Vale Refeição.

Somos parceiros de confiança, aliados na busca das soluções jurídicas mais adequadas às necessidades de cada cliente. Criamos relacionamentos duradouros, baseados em uma cultura de comprometimento e colaboração, no desenvolvimento de equipes de alta competência e na atualização permanente dos nossos conhecimentos jurídicos e de negócios.

Somos TOP Employers pelo terceiro ano consecutivo, sendo o único escritório de advocacia certificado ao lado de outras 72 empresas brasileiras. Este reconhecimento é resultado de uma análise aprofundada das melhores práticas de gestão de pessoas em diversos pilares e reafirma nosso compromisso em promover um ambiente colaborativo, inovador e repleto de desafios que propiciam desenvolvimento profissional e pessoal.