Assistente De Departamento Pessoal jobs in United States

Assistente de Pessoal-Unidade Concórdia

Salário: 2.928,86+ Benefícios

Horário : Segunda a Quinta 07:00 às 17:00 / Sexta 07:00 às 16:00

Exigida: Ensino Médio Completo / Conhecimento nas rotinas de departamento pessoal

Responsabilidades e atribuições

Responsável por atividades internas relacionadas à inclusão e exclusão de benefícios como as operadoras de vale transporte, plano de saúde, vale alimentação e convênio farmácia. Realizar cadastro de novos colaboradores, estagiários, residentes e autônomos, controlar vencimentos de contratos dos estagiários, enviar solicitação de crachá dos colaboradores, controlar e preparar documentos para emissão das RT dos setores assistenciais, farmácia e SND. Responsável por atividades internas relacionadas ao controle e processamento do ponto em todas as suas ocorrências. Atualização de cadastro e atendimento aos colaboradores. Vale de Alimentação/Premiação

• Gerar relatórios no Sistema Gestão de Pessoal (Senior) para conferência de férias, faltas, afastamentos, admissões, suspensões e desligamentos;
• Emitir a planilha de acordo com os relatórios gerados e executar as alterações necessárias para geração do pedido;
• Importar a planilha para o site da operadora do benefício conveniado;
• Conferir o pedido realizado e gerar o boleto para pagamento;
• Emitir OS (ordem de serviço) para o financeiro;
• Entregar os cartões para os novos beneficiários;
• Preparar planilha para assinatura e liberar os vales refeições conforme programação do setor; Plano de Saúde/Odontológico
• Incluir e excluir os beneficiários na operadora do benefício conveniada;
• Conferir as inclusões e exclusões realizadas no mês;
• Incluir e excluir no sistema de Gestão de Pessoal (Senior) os colaboradores e seus dependentes para o desconto da mensalidade e coparticipação;
• Importar valores das mensalidades e coparticipação mensal, conforme relatório da operadora;
• Conferir lançamento dos valores para desconto na folha de pagamento;
• Confrontar mensalidades no sistema de folha de pagamento x fatura dos benefícios plano de saúde e odontológico.
• Emitir OS (ordem de serviço) para o financeiro;
• Entregar as carteirinhas quando for o caso; Vale Transporte:
• Cadastrar no sistema de vale transporte (Ótimo, transfácil, Viscol e Betim Card) as novas solicitações de uso de vale transporte, com a devida quantidade de passagens a serem utilizadas;
• Controlar a quantidade de cartões de vale transporte utilizados na matriz e filial;
• Realizar a compra do VT nos períodos estabelecidos;
• Realizar bloqueio de cartões conforme solicitação, por escrito, do colaborador;
• Solicitar segunda via dos cartões bloqueados;
• Atualizar cadastro do colaborador quando houver solicitação para mudança no fornecimento do beneficio;
• Realizar a recarga do vale transporte gerando relatórios para liberação do boleto para o financeiro;
• Emitir OS (ordem de serviço) para o financeiro; Controle do Ponto
• Cadastrar biometria dos novos colaboradores e retificar dos ativos quando necessário;
• Monitorar e criar horários no sistema de ponto;
• Monitorar e criar escalas no sistema de ponto;
• Monitorar diariamente os relógios de ponto;
• Ministrar treinamentos sobre o tratamento ponto;
• Analisar as marcações diariamente;
• Realizar o fechamento do ponto
• Importar o fechamento do ponto para a folha;
• Receber e arquivar as declarações de horas, certidões e outros;
• Atendimento ao colaborador, supervisão e coordenação; Cadastro de Colaboradores
• Receber do setor de Recursos Humanos as solicitações de pessoal e documentação completa para cadastro no sistema;
• Cadastrar no sistema de gestão de pessoas os novos colaboradores após todo o processo realizado;
• Emitir, liberar e colher assinatura no contrato de trabalho, termo de confidencialidade, termo de liberação do uso de imagem, crachá, encaminhar para biometria, vale refeição (opcional) e vale transporte;
• Elaborar contrato de estágio conforme exigência das faculdades; legislação trabalhista;
• Acompanhar assinaturas nos contratos de estágio até conclusão do processo de admissão;
• Solicitar seguro de vida para estagiários;
• Cadastrar no sistema de gestão de pessoas os estagiários aprovados;
• Cadastrar no sistema de gestão de pessoas os autônomos (terceiros);
• Controlar vencimento de contrato de estagio e emitir termo de prorrogação quando solicitado;
• Controlar vencimento e emitir relatório para renovação de Responsabilidade Técnica (RT) dos setores com exigência legal;
• Preparar e enviar mensalmente relação de admitidos e demitidos ao NEP para cadastros e exclusão do CNIS;
• Enviar cadastro das admissões para e-social no ato da inserção no sistema de gestão de pessoas;
• Observar as normas de segurança, controle ambiental e outras internas e/ou a legislação, pertinentes às suas atividades;
• Executar outras tarefas similares às acima descritas a critério do gestor
  
  
  

Requisitos e qualificações

Assistente de Pessoal-Unidade Concórdia

Salário: 2.928,86+ Benefícios

Horário : Segunda a Quinta 07:00 às 17:00 / Sexta 07:00 às 16:00

Exigida: Ensino Médio Completo / Conhecimento nas rotinas de departamento pessoal

Informações adicionais

Restaurante na empresa

Vale transporte

Cesta alimentação de 212,00

Plano odontológico

Plano de saúde Unimed - cooparticipativo

Desconto em faculdades e farmácias

Oportunidade de crescimento na empresa

Plano Funerário

Convênio com o SESC/MG

Convenio de desconto com a Kirry (Energia Elétrica)

Presença premiada ( 60,00)

Convênio com o Laboratório Lapeco