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Asistente de Direccion
Descrizione del lavoro
Una empresa líder en energía busca un Asistente de Dirección en Mérida, Yucatán. La posición implica brindar soporte administrativo a los directores, coordinar reuniones y gestionar viajes. Se requiere licenciatura en un área económica-administrativa y experiencia de 3 a 15 años. Buscamos una persona con habilidades en Office y SAP, con alta responsabilidad y capacidad de trabajo en equipo.
Competenze
- Experiencia profesional de 3 a 15 años en un rol similar.
- Capacidad para trabajar en equipo y liderazgo efectivo.
- Altamente responsable y estructurada.
Mansioni
- Brindar soporte administrativo a dirección y gerencias.
- Coordinar reuniones y eventos para los directores.
- Gestionar viajes y comunicaciones de dirección.
Conoscenze
Formazione
En ENGIE, tenemos una misión clara: acelerar la transición hacia un futuro más sostenible y neutro en carbono. Con presencia en 31 países y un equipo de más de 97,000 colaboradores, trabajamos cada día para combatir el calentamiento global y reducir las emisiones de gases de efecto invernadero, impulsando soluciones innovadoras y sostenibles.
En México, contamos con 27 años de experiencia; nuestras cuatro Unidades de Negocio nos permiten abastecer a más de 3.5 millones de personas, generando más de 20,000 empleos directos e indirectos.
Aquí, tu voz cuenta. Creemos en el poder de las ideas, la colaboración y la fuerza de la confianza mutua. Si buscas un lugar donde puedas crecer, impactar y ver tus ideas transformar el mundo, ¡este es tu momento!
Brindar información y soporte en el área administrativa a dirección y diferentes gerencias del proyecto, para el correcto desarrollo del mismo.
- Apoyo administrativo a los directores de las distintas áreas del proyecto con extrema discreción en asuntos sensibles, conocimiento de todo el personal, sus funciones y los procedimientos internos de la empresa. Realizar la facturación y comprobación de gastos generados por conceptos operativos o de viáticos.
- Coordinar las reuniones, workshops u eventos requeridos por los directores, proporcionando todo lo necesario para su correcto funcionamiento (herramientas multimedia, coffee break, servicio de alimentos, etc.). Apartado de salas de juntas y apoyo para la organización de eventos corporativos.
- Gestión de viajes a nivel dirección (compra de vuelos y reservas de hotel), garantizando un mejor uso del tiempo y cumpliendo siempre con las normas de seguridad corporativas. Monitorear, atender y responder correos y comunicaciones; actualización de contactos y directorio interno.
- Asistir a las visitas internacionales enfocadas en las actividades del N-GBU México, coordinando con otras asistentes y áreas de la empresa (seguridad, comunicación, etc.) para cumplir con las políticas de viajes a México.
- Mantener la confidencialidad total de los archivos de los ejecutivos a los cuales se asiste. Archivar, organizar, guardar y revisar todo tipo de documentos.
- Manejo de agenda y actividades de nivel ejecutivo.
Lic. Económico – administrativo o afín
Conocimiento en paquetería Office y SAP
Altamente responsable y estructurada
Liderazgo efectivo y proactiva
Capaz de trabajar en equipo para obtener los resultados deseados
Comunicación efectiva
Manejo de Inglés
En ENGIE, promovemos un entorno en donde te sientas libre para dar lo mejor de ti. Valoramos la diversidad y la inclu‑sión como prioridades. Nos comprometemos a ofrecer igualdad de oportunidades, enfocándonos en tus habilidades y trayectoria. Todas las personas son bienvenidas, sin importar raza, discapacidad, religión, género, orientación sexual, etnia, credo, edad o estado civil.
Unidad de negocio: GBU Networks
División: Gas Networks Americas - Mexico
Entidad legal: Servicios Especializados en Gas Natural S.A. de C.V.
Experiencia profesional: 3 a 15 años
Nivel de educación: Licenciatura
Entidad legal: ENGIE Mexico
* Il benchmark retributivo si basa sugli obiettivi retributivi dei leader del mercato nei rispettivi settori. È pensato per orientare gli utenti Premium nella valutazione delle posizioni aperte e aiutarli a negoziare la propria retribuzione. Tale benchmark non è fornito direttamente dall'azienda, quindi la retribuzione effettiva potrà risultare anche notevolmente superiore o inferiore.