En Hospital MAC Santa Fe estamos en constante búsqueda de profesionales comprometidos con la excelencia.
¡UNETE A NUESTRO EQUIPO MAC SANTA FE!
Objetivo Del Puesto
Gestionar operativay administrativamente el área de consultorios, asegurando un funcionamiento eficiente y una alta calidad de servicio a médicos y visitantes.
Responsabilidades Principales
- Gestión Operativa: Gestionar al personal operativo y de apoyo para la realización de tareas relacionadas con el mantenimiento, limpieza y buen funcionamiento diario de los consultorios.
- Gestionar al personal operativo y de apoyo para la realización de tareas relacionadas con el mantenimiento, limpieza y buen funcionamiento diario de los consultorios.
- Validar y notificar las condiciones de entrega recepción de consultorios con arrendatarios por nuevos contratos y terminaciones.
- el cumplimiento del proceso de “nuevos arrendamientos”, “términos de contrato” y otros específicos del área.
- Gestionar la recepcióny entrega de trabajos menoresde remodelación, mantenimiento y servicios de los consultorios.
- Asegurar una correcta atención e información proporcionada a médicos arrendadores y pacientes, así como de garantizarles una estancia satisfactoria.
- Gestionar y controlarel suministro de insumos de mantenimiento y limpieza de áreas comunes de consultorios.
- Gestionar y vigilar el cumplimiento a los planesde mantenimiento preventivo, limpieza y servicios, así como de rondines de vigilancia.
- Asegurar que todo el personalque labore en el área de consultorios tenga y mantenga visible su credencial que lo identifique como parte del equipo MAC.
- Organizar las sesionesordinarias y extraordinarias entre Hospital y el área de consultorios.
- Resguardar y controlar los juegos de copias de las llavesde acceso a los consultorios.
- Mantener constante comunicación con el Gerenteadministrativo corporativo para seguimiento, validación y seguimiento de las actividades realizadas en el área de consultorios.
- Atraer medios y brindar información para la atracciónde talento.
- Apoyar en actividades de atracción de médicos.
- Gestión administrativa: Dar seguimiento al proceso de pago de rentas de inmuebles.
- Dar seguimiento a los procesos de contratos de arrendamiento, convenios de productividad, terminación, etc. Celebrados con médicos arrendadores.
- Alimentar las bases de datos requeridas por el hospitaly corporativo respectivas a consultorios.
- Dar seguimiento a la aplicación de descuentos en rentas a médicos arrendadores.
- Asegurar el correctoregistro de médicosarrendadores en el sistema hospitalario.
- Controlar y solicitar pagos y facturas relacionadas con gastos de servicios, insumosy mantenimientos de áreas comunes del área de consultorios.
- Mantener actualizada la relación de médicos ocupantesde consultorios (nube), vigilarel estatus de cada uno y vigencia de contratos y convenios.
- Crear la base de datosde representantes médicosde laboratorios farmacéuticos y diagnósticos, así como vigilar el cobro de cuotas aplicables.
- Emitir reportes mensuales de gastos de administración de recursos de losconsultorios, reportes de incidencias, desempeño de servicios, etc.
Conocimientos Especiales
Administración de recursos, administración del tiempo, conocimientos básicos de instalaciones y normativas de salud
Requisitos
Licenciatura: ADMINISTRACION DE EMPRESAS O A FIN. TÍTULO ,CÉDULA INDISPENSABLE.
Paqueteria Office: Intermedio/Avanzado.
Experiencia: 5 años en Administración de recursos y atención al cliente
Ofrecemos
- Sueldo Competitivo
- Prestaciones de Ley
- Vales de Despensa
- Fondo de Ahorro
- Capacitacion Continua
- Oportunidad de Desarrollo Profesional
Condiciones Laborales
Lugar: Vasco de Quiroga 4871, las Tinajas, Cuajimalpa de Morelos. C.P: 05370, CDMX.
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