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Administrador Despacho de Abogados
Job summary
Un despacho de abogados en México busca un administrador para gestionar operaciones diarias, manejo financiero y supervisión de personal. Se requiere licenciatura en contabilidad o afines y más de 4 años de experiencia. El candidato debe tener habilidades analíticas y manejo avanzado de MS Office. Ofrecemos un entorno de trabajo dinámico con oportunidades de crecimiento.
Qualifications
- Más de 4 años de experiencia en administración.
- Responsable de la gestión del personal y resolución de conflictos laborales.
Responsibilities
- Encargado de la administración financiera del despacho.
- Colaborar en la planificación estratégica y oportunidades de crecimiento.
- Supervisa la gestión de casos y archivos con los abogados.
Skills
Education
Despacho de abogados especializados en litigio, busca administrador con experiencia en gestión, atención y supervisión las operaciones diarias.
Ciudad de México
Garantizar que el despacho funcione de manera eficiente y efectiva, brindando el apoyo necesario a los socios, asociados, pasantes y al personal administrativo.
- Encargado de la administración financiera, incluyendo la elaboración y seguimiento del presupuesto, la gestión de la facturación y cobranza, el manejo de cuentas por pagar y por cobrar, la supervisión de la contabilidad y la presentación de informes financieros.
- Responsable de asegurarse que los sistemas y procedimientos sean eficientes y estén actualizados, garantizando que la infraestructura y los suministros de oficina siempre estén disponibles para los diferentes departamentos del despacho, así como que las implementaciones tecnológicas estén al día.
- Colaborar en la planificación estratégica e identificación de oportunidades de crecimiento y desarrollo, involucrándose en la elaboración de propuestas y estrategias de marketing, en la gestión de relaciones con clientes y en la búsqueda de nuevas oportunidades.
- Supervisa la gestión de casos y archivos, asegurando que se mantengan organizados y actualizados, colaborando con los abogados en la gestión de plazos y calendarios, la preparación de documentación legal y la presentación de informes.
- Asegurar el cumplimiento de las regulaciones y normativas legales y éticas, dándole seguimiento de las normas de confidencialidad, gestión de conflictos de interés, el cumplimiento de los requisitos de licencias y permisos, y el mantenimiento de registros y documentación adecuada.
- Responsable de la gestión del personal, supervisando el cumplimiento de las políticas, gestión de desempeño, capacitación y la resolución de conflictos laborales, entre otros.
- Licenciatura en contabilidad, Administración, economía o afines
- Más de 4 años de experiencia
- Habilidades analíticas y cuantitativas
- Nivel avanzado de manejo de MS Office
- Conocimientos de principios y regulaciones fiscales
- Conocimientos en Legaltracking o algún sistemas de control
* The salary benchmark is based on the target salaries of market leaders in their relevant sectors. It is intended to serve as a guide to help Premium Members assess open positions and to help in salary negotiations. The salary benchmark is not provided directly by the company, which could be significantly higher or lower.