Administrador Despacho de Abogados

Hovland Barnes; Ciudad de México; Presencial; MXN 50,000 - 200,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Un despacho de abogados en México busca un administrador para gestionar operaciones diarias, manejo financiero y supervisión de personal. Se requiere licenciatura en contabilidad o afines y más de 4 años de experiencia. El candidato debe tener habilidades analíticas y manejo avanzado de MS Office. Ofrecemos un entorno de trabajo dinámico con oportunidades de crecimiento.

Formación

• Más de 4 años de experiencia en administración.
• Responsable de la gestión del personal y resolución de conflictos laborales.

Responsabilidades

• Encargado de la administración financiera del despacho.
• Colaborar en la planificación estratégica y oportunidades de crecimiento.
• Supervisa la gestión de casos y archivos con los abogados.

Conocimientos

Habilidades analíticas

Manejo de MS Office avanzado

Conocimientos de principios y regulaciones fiscales

Conocimientos en Legaltracking o algún sistema de control

Educación

Licenciatura en contabilidad, Administración, economía o afines

Descripción del empleo

Despacho de abogados especializados en litigio, busca administrador con experiencia en gestión, atención y supervisión las operaciones diarias.

Ciudad de México

Garantizar que el despacho funcione de manera eficiente y efectiva, brindando el apoyo necesario a los socios, asociados, pasantes y al personal administrativo.

• Encargado de la administración financiera, incluyendo la elaboración y seguimiento del presupuesto, la gestión de la facturación y cobranza, el manejo de cuentas por pagar y por cobrar, la supervisión de la contabilidad y la presentación de informes financieros.
• Responsable de asegurarse que los sistemas y procedimientos sean eficientes y estén actualizados, garantizando que la infraestructura y los suministros de oficina siempre estén disponibles para los diferentes departamentos del despacho, así como que las implementaciones tecnológicas estén al día.
• Colaborar en la planificación estratégica e identificación de oportunidades de crecimiento y desarrollo, involucrándose en la elaboración de propuestas y estrategias de marketing, en la gestión de relaciones con clientes y en la búsqueda de nuevas oportunidades.
• Supervisa la gestión de casos y archivos, asegurando que se mantengan organizados y actualizados, colaborando con los abogados en la gestión de plazos y calendarios, la preparación de documentación legal y la presentación de informes.
• Asegurar el cumplimiento de las regulaciones y normativas legales y éticas, dándole seguimiento de las normas de confidencialidad, gestión de conflictos de interés, el cumplimiento de los requisitos de licencias y permisos, y el mantenimiento de registros y documentación adecuada.
• Responsable de la gestión del personal, supervisando el cumplimiento de las políticas, gestión de desempeño, capacitación y la resolución de conflictos laborales, entre otros.
• Licenciatura en contabilidad, Administración, economía o afines
• Más de 4 años de experiencia
• Habilidades analíticas y cuantitativas
• Nivel avanzado de manejo de MS Office
• Conocimientos de principios y regulaciones fiscales
• Conocimientos en Legaltracking o algún sistemas de control