Asistente jobs in Mexico

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En Kelly, nos dedicamos a conectar al talento con el mundo laboral de manera que enriquezca sus vidas y a las empresas con personas talentosas que impulsen la innovación y el crecimiento. Con más de 78 años de experiencia global y 29 años en México, somos líderes en soluciones especializadas para la externalización de procesos de recursos humanos, operativos y administrativos

Nombre del Puesto: Asistente administrativo. (Facilities Assistant).

Ubicación: Av. Patria Corporativo Puerta de Hierro. Col. Puerta de Hierro, 45116 Zapopan, Jal.

Tipo de Contrato: Proyecto. (6 meses de prueba).

• Responsable de la planificación, organización y ejecución de eventos para empleados.
• Anticipa las necesidades de los demás para asegurar una experiencia fluida y positiva.
• Mantiene el inventario de suministros mediante la revisión de existencias, anticipación de necesidades, realización y seguimiento de pedidos.
• Apoya las operaciones diarias de la oficina realizando tareas como archivo de documentos, atención de llamadas telefónicas y preparación de materiales para reuniones.
• Gestiona procesos rutinarios como reportes de gastos, facturación e inventario de suministros de oficina.
• Trabaja en estrecha colaboración con el personal de apoyo, incluyendo el equipo de limpieza y mantenimiento.
• Lleva a cabo funciones administrativas como archivar, redactar, copiar, escanear, entre otras.
• Crea materiales para eventos como gafetes, tarjetas de mesa, hojas de registro, listas de asistencia, invitaciones, papelería y elementos para la mesa de registro.
• Brinda apoyo integral a toda la oficina y lidera proyectos relacionados con eventos en el sitio.
• Trabaja en conjunto con el departamento de RH para gestionar las diferentes necesidades que puedan surgir durante la operación.

• Licenciatura en área administrativas, psicología organizacional, o afín.
• +2 años de experiencia en puestos afines.
• Manejo de herramientas tecnológicas: CANVA, Teams, Sharepoint.
• Buena comunicación y trato profesional.
• Organización y manejo de tiempo.
• Gestión documental digital.
• Coordinación de eventos internos.
• Presentación ejecutiva (dress code: business casual).

• Salario hasta $20,000 brutos mensuales
• Prestaciones de ley + Transporte por parte de la empresa + seguro de vida.
• Oportunidades de desarrollo y crecimiento profesional dentro de la organización.