Asistente Administrativo

Kelly Services; Región Centro; Presencial; MXN 50,000 - 200,000; A tiempo parcial

Descripción de la vacante

Una empresa de servicios de recursos humanos busca un Asistente Administrativo para apoyar en la planificación de eventos y operaciones diarias. Se requiere licenciatura en áreas administrativas y más de 2 años de experiencia. Se ofrece un salario de hasta $20,000 mensuales, prestaciones de ley, y oportunidades de desarrollo profesional.

Servicios

Prestaciones de ley

Transporte por parte de la empresa

Seguro de vida

Oportunidades de desarrollo y crecimiento profesional

Formación

• Más de 2 años de experiencia en puestos afines.
• Buena comunicación y trato profesional.
• Presentación ejecutiva según dress code: business casual.

Responsabilidades

• Planificación y ejecución de eventos para empleados.
• Mantenimiento del inventario de suministros.
• Gestión de procesos rutinarios de oficina.

Conocimientos

Gestión documental digital

Comunicación efectiva

Manejo de herramientas tecnológicas

Organización

Coordinación de eventos internos

Educación

Licenciatura en área administrativas, psicología organizacional o afín

Herramientas

CANVA

Teams

Sharepoint

Descripción del empleo

Acerca del puesto Asistente Administrativo

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Nombre del Puesto: Asistente administrativo. (Facilities Assistant).

Ubicación: Av. Patria Corporativo Puerta de Hierro. Col. Puerta de Hierro, 45116 Zapopan, Jal.

Tipo de Contrato: Proyecto. (6 meses de prueba).

Responsabilidades

• Responsable de la planificación, organización y ejecución de eventos para empleados.
• Anticipa las necesidades de los demás para asegurar una experiencia fluida y positiva.
• Mantiene el inventario de suministros mediante la revisión de existencias, anticipación de necesidades, realización y seguimiento de pedidos.
• Apoya las operaciones diarias de la oficina realizando tareas como archivo de documentos, atención de llamadas telefónicas y preparación de materiales para reuniones.
• Gestiona procesos rutinarios como reportes de gastos, facturación e inventario de suministros de oficina.
• Trabaja en estrecha colaboración con el personal de apoyo, incluyendo el equipo de limpieza y mantenimiento.
• Lleva a cabo funciones administrativas como archivar, redactar, copiar, escanear, entre otras.
• Crea materiales para eventos como gafetes, tarjetas de mesa, hojas de registro, listas de asistencia, invitaciones, papelería y elementos para la mesa de registro.
• Brinda apoyo integral a toda la oficina y lidera proyectos relacionados con eventos en el sitio.
• Trabaja en conjunto con el departamento de RH para gestionar las diferentes necesidades que puedan surgir durante la operación.

Requisitos

• Licenciatura en área administrativas, psicología organizacional, o afín.
• +2 años de experiencia en puestos afines.
• Manejo de herramientas tecnológicas: CANVA, Teams, Sharepoint.
• Buena comunicación y trato profesional.
• Organización y manejo de tiempo.
• Gestión documental digital.
• Coordinación de eventos internos.
• Presentación ejecutiva (dress code: business casual).

Ofrecemos

• Salario hasta $20,000 brutos mensuales
• Prestaciones de ley + Transporte por parte de la empresa + seguro de vida.
• Oportunidades de desarrollo y crecimiento profesional dentro de la organización.