Secretaria de Servicio / Honda Angelopolis

Grupo Kasa Automotriz; Puebla de Zaragoza; Presencial; MXN 600,000 - 800,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa automotriz en Puebla busca un(a) Secretario(a) de Servicio para proporcionar apoyo administrativo y control de archivos. El candidato ideal debe tener experiencia de al menos un año y habilidades en manejo de inventarios y comunicación escrita. Se ofrece un sueldo de $9,000 y prestaciones de ley.

Servicios

Prestaciones de Ley

Formación

• Experiencia mínima de 1 año en puesto similar.

Responsabilidades

• Elaborar reportes especiales del área.
• Controlar los vales de gasolina para su distribución.
• Coordinar la agenda diaria del Gerente.

Conocimientos

Manejo y control de archivo

Conocimiento de inventarios

Excelente ortografía y redacción

PC, paquetería de Office

Educación

Preparatoria o Licenciatura

Herramientas

Internet

calculadora

fax

Descripción del empleo

Overview

Honda Angelopolis solicita Secretarial de Servicio.

Misión

Proporcionar apoyo secretarial, administrativo y de control de acuerdo a los procedimientos del área con el fin de agilizar la gestión de la Gerencia.

Requisitos / Escolaridad

Escolaridad: Preparatoria o Licenciatura.

Experiencia: 1 año en puesto similar.

Conocimientos

• Manejo y control de archivo
• Conocimiento de inventarios
• Excelente ortografía y redacción
• PC, paquetería de Office, Internet, calculadora, fax, máquina de escribir, equipos de oficina

Responsabilidades Específicas

• Elaborar reportes especiales del área, para efectos de información de la gerencia y agencia.
• Elaborar contra-recibos para el pago de facturas a proveedores.
• Controlar los vales de gasolina para el uso de unidades en poder del Distribuidor (autos nuevos, demos, de uso de empleados, etc.) para su distribución correcta.
• Atender asuntos especiales de servicio dirigidos al Gerente del área, para dar seguimiento hasta su cumplimiento.
• Llevar el control de los gastos por comprobar, para su aplicación en el momento que corresponda de acuerdo a políticas.
• Coordinar la agenda diaria del Gerente (eventos, citas, juntas de trabajo, proyectos, etc.) con el fin de facilitarle su participación en los mismos.
• Proporcionar el apoyo secretarial y logístico (llamadas telefónicas, control de expedientes, presentaciones, archivo, firmas, etc.) con el fin de agilizar la gestión de la Gerencia.

Horario

Lunes a Viernes 8:00 a 17:30 hrs, Sábados 8:00 a 13:30 hrs. Rota horarios mensualmente.

Sueldo

Sueldo: 9000

Prestaciones de Ley

Prestaciones de Ley