Gerente administrativo

Grupo ONO; Ciudad de México; Presencial; MXN 200,000 - 400,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una agencia creativa en Ciudad de México busca un gerente administrativo para planear, coordinar y controlar los procesos administrativos y financieros de la agencia. El candidato ideal debe tener al menos 5 años de experiencia en un rol similar, preferentemente en el sector creativo, y una licenciatura en administración, contaduría o finanzas. Ofrecen un salario bruto mensual de $25,000 MXN y un horario de lunes a viernes con disponibilidad los sábados.

Formación

• 5 años en puestos administrativos o financieros, preferentemente en agencias de publicidad o servicios creativos.
• Edad: entre 28 y 45 años.

Responsabilidades

• Planear, coordinar y controlar los procesos administrativos, financieros y operativos.
• Supervisar asistente administrativo y soporte operativo.
• Coordinar recursos humanos y negociar con proveedores.

Conocimientos

Planeación

Liderazgo administrativo

Análisis financiero

Organización

Negociación

Responsabilidad

Confidencialidad

Educación

Licenciatura en Administración

Licenciatura en Contaduría

Licenciatura en Finanzas

Descripción del empleo

Objetivo del puesto

Planear, coordinar y controlar los procesos administrativos, financieros y operativos de la agencia, asegurando el uso eficiente de los recursos, el cumplimiento fiscal y laboral, y el soporte integral a las áreas creativas y comerciales.

Enfoque principal

Planeación financiera, control presupuestal, cumplimiento normativo y soporte administrativo a todas las áreas.

Funciones clave

• Diseñar e implementar procedimientos administrativos internos.
• Controlar presupuestos, gastos fijos y variables.
• Autorizar pagos, facturas y reembolsos.
• Supervisar registro contable, conciliaciones y obligaciones fiscales.
• Elaborar reportes financieros y de flujo de efectivo.
• Coordinar recursos humanos: nómina, incidencias y contratos.
• Negociar con proveedores y controlar adquisiciones.
• Apoyar a la Dirección General en la toma de decisiones y auditorías.

Relaciones internas

Dirección General, Subdirección, Gerencia de Operaciones, Contabilidad externa, Recursos Humanos y proveedores.

Toma de decisiones

Ejecutiva y operativa con impacto directo en la gestión financiera, administrativa y legal.

Supervisión de personal

Supervisa asistente administrativo, soporte operativo, despacho contable externo y área de recursos humanos.

Alcance del puesto

Gestión integral administrativa, financiera y de cumplimiento legal en la agencia.

Indicadores (KPIs)

• Cumplimiento fiscal y contable 100 %.
• Control presupuestal y gasto dentro de márgenes autorizados.
• Rentabilidad por cliente o proyecto.
• Flujo de efectivo positivo mensual.

Competencias clave

Planeación, liderazgo administrativo, análisis financiero, organización, negociación, responsabilidad y confidencialidad.

Formación académica

Licenciatura en Administración, Contaduría, Finanzas o afín.

Experiencia requerida

5 años en puestos administrativos o financieros, preferentemente en agencias de publicidad o servicios creativos.

Rango salarial mensual (CDMX, 2025)

$25,000 MXN brutos.

Zona de trabajo

Narvarte

Jornada laboral

Lunes a viernes de 09:00 a 18:00 hrs con disponibilidad los sábados.

Requerimientos

• Educación mínima: Educación superior - Licenciatura.
• 5 años de experiencia.
• Edad: entre 28 y 45 años.
• Palabras clave: lider, jefe, gerente, manager, director, chief, lead, jefatura, regente, administrative.