Facturación TIEMPO COMPLETO

Coparmex Tijuana; Tijuana; Presencial; MXN 200,000 - 400,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa del sector plástico en Tijuana está buscando un profesional con mínimo 2 años de experiencia. Las responsabilidades incluyen la emisión de facturas, manejo de sistemas ERP y atención a detalles administrativos. Se ofrecen 30 días de aguinaldo y comida de lunes a viernes.

Servicios

30 días de aguinaldo

Comida de lunes a viernes

Formación

• Mínimo 2 años de experiencia en empresa de plástico.
• Excelentes capacidades de presentación y servicio.
• Conocimientos básicos de inventarios.

Responsabilidades

• Asegurar cumplimiento y ejecución de procesos internos.
• Emitir facturas garantizando integridad de datos.
• Mantener registros de facturación actualizados.
• Capturar pedidos de cuentas clave.

Conocimientos

Manejo de sistemas de ERP

Comunicación asertiva

Manejo de Excel

Organización y atención al detalle

Educación

Preparatoria o equivalente

Herramientas

Microsoft Office

Beetrack

Descripción del empleo

Requisitos

• Mínimo 2 años, empresa de plástico
• Preparatoria o equivalente. Técnico administrativo.
• Manejo de sistemas de ERP y/o software administrativo contable.
• Conocimientos básicos de inventarios.
• Emisión y control de facturas, remisiones y pedidos.
• Conocimientos avanzados en Outlook
• Manejo de PC y paquetería Microsoft Office. (Excel, Word, Power Point, etc.)
• Conocimientos en manejo de bases de datos.
• Excelentes capacidades de comunicación y presentación.
• Excelente actitud de servicio
• Comunicación asertiva y liderazgo
• Alto sentido de análisis, organización y atención al detalle.
• Gestión efectiva de tiempo y capacidad para priorizar tareas

Actividades

• Asegurar el cumplimiento y ejecución de los procesos, políticas y del reglamento interno de trabajo de la empresa.
• Aportar valor para el cumplimiento de la Misión y Visión de la empresa.
• Conducir con un alto grado de honestidad y confidencialidad.
• Emitir facturas, garantizando la exactitud e integridad de los datos.
• Realizar el Interfaz facturas a sistema de Beetrack.
• Entregar en tiempo y forma las facturas emitidas al departamento de logística.
• Mantener los registros de facturación actualizados.
• Dar seguimiento puntual a las solicitudes de cancelación y refacturación.
• Dar seguimiento a los pedidos y remisiones, con el fin de garantizar su oportuna facturación.
• Capturar pedidos de cuentas clave de acuerdo con las especificaciones de servicio a clientes.
• Ejecutar el reporte de utilidades de acuerdo con las políticas de la organización.
• Crear relaciones sostenibles y de confianza con las áreas comerciales y de logística.
• Aplicar las políticas de cartera y facturación.
• Reportar anomalías en el sistema.
• Facturar los pedidos de acuerdo con las políticas establecidas
• Verificar que cada factura emitida esté correctamente elaborada.
• Verificar que todas las facturas estén debidamente registradas en los sistemas correspondientes.
• Realizar conciliaciones de facturación.
• Estar en coordinación con almacén, ventas y reportar las inconsistencias de la facturación.
• Elaborar los reportes que le sean solicitados.
• Vigilar el buen funcionamiento del sistema de facturación
• Cualquier otra actividad que se le asigne.

Adicionales: 30 días de aguinaldo, comida de lunes a viernes