Auxiliar en Almacén

Inacom de México; Ciudad de México; Presencial; MXN 200,000 - 400,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa de logística en Ciudad de México busca un candidato para el manejo de procesos administrativos y logísticos. Las responsabilidades incluyen revisar correos, elaborar remisiones y controlar inventario. Además, será responsable de la preparación y entrega de productos, así como la recepción de mercancía, asegurando su estado y cumplimiento de procedimientos. Se requiere atención al detalle y habilidades organizativas para contribuir al éxito de las operaciones diarias.

Responsabilidades

• Revisar correos electrónicos para organizar actividades diarias.
• Elaborar remisiones y facturas según solicitudes de los vendedores.
• Controlar inventario analizando entradas, salidas y ajustes.
• Preparar y entregar equipos cumpliendo requisitos de seguridad.
• Empacar productos y documentación para envío.
• Recibir mercancía y verificar su estado y cantidad.

Descripción del empleo

Responsabilidades

Proceso administrativo

• Revisar su correo electrónico periódicamente para organizar las actividades diarias.
• Elaborar las remisiones para generar las facturas y/o pre-facturas necesarias de acuerdo a la solicitud de facturación emitida por los vendedores y/o coordinadores de compra. Los datos de las remisiones y de la solicitud de facturación deberán de coincidir con los datos de la orden de compra.
• Hacer el control del inventario, analizando entradas, salidas y ajustes (Kardex).

Proceso De Entrega

• Obtener el documento de salida elaborado con los datos completos.
• Solicitar con anticipación la ayuda del Almacén de Ingram, en caso de que el producto requiera el montacargas.
• Seguir todos los requisitos de seguridad que Ingram nos solicita para el proceso.
• Preparar el equipo, haciendo la configuración necesaria, ya sea asignándolo a Servicios si es necesario, o a transporte para realizar su entrega.
• Realizar el proceso de entrega, una vez que Sistemas realizó las configuraciones necesarias al equipo a entregar.
• Surtir y acomodar el producto que se va a entregar.
• “Emplacar” productos para control de activos de los clientes.
• Empacar los documentos, y el producto en cajas.
• Cargar el producto en el transporte de Inacom, en el transporte contratado a terceros, o en el transporte de mensajería.

Realizar envíos foráneos

• Empacar los documentos, y el producto en cajas.
• Revisar los datos necesarios para la elaboración de la guía de embarque correspondiente de acuerdo a los datos de envío proporcionados por los vendedores y/o coordinadores de compras.
• Elaborar la guía (rastreo) de embarque (mensajería) correspondiente
• Etiquetar las cajas de los equipos a enviar con los documentos que solicita la empresa de mensajería.
• Hacer cita con mensajería para la recolección.
• Entregar.

Proceso De Entrada

• Recibir mercancía de acuerdo a la orden de compra, comparándolo con el documento del proveedor (remisión y/o factura)
• Verificar que la mercancía esté completa (si no está completa, se solicitas la autorización a la Gerencia de Compras para recibir de manera parcial.
• Verificar que la mercancía no tenga daños (si tiene daños, iniciar el proceso de cambio con el proveedor).
• Regresar el producto excedente que no se pidió.
• Registrar los números de serie de equipo recibido en caso necesario.
• Dar de alta la mercancía en el sistema con el documento que entregó el proveedor.
• Llevar el registro de lo recibido, para tenerlo listo para posibles aclaraciones.
• Acomodar el producto de manera adecuada para su control y despacho