Auxiliar de recursos humanos - Zona San Pedro

Grupo Presidente; San Pedro Garza García; Presencial; MXN 50,000 - 200,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa del sector servicios en San Pedro Garza García busca un Auxiliar RH para brindar apoyo administrativo, organizando y controlando expedientes de colaboradores. No se requiere experiencia previa, pero se valoran prácticas o proyectos escolares. Se necesita manejo básico de computadora y Paquete Office. Se ofrece un puesto de tiempo completo con un horario de oficina presencial.

Formación

• Manejo básico de computadora y Paquete Office requerido.
• Formación mínima: Educación media superior.
• Responsabilidad en el manejo de información sensible.

Responsabilidades

• Archivar y organizar documentación de empleados.
• Digitalizar documentos y mantener el sistema de archivo.
• Apoyar en la elaboración de constancias laborales.

Conocimientos

Manejo básico de computadora (Windows)

Conocimiento básico de Paquete Office: Word

Conocimiento básico de Paquete Office: Excel

Organización y Orden

Atención al Detalle

Trabajo en Equipo

Educación

Bachillerato terminado

Herramientas

Escáner

Fotocopiadora

Descripción del empleo

Perfil de Puesto

Auxiliar RH

Tipo de puesto

Tiempo completo, horario de oficina (generalmente presencial por el manejo de documentos físicos).

Objetivo del Puesto

Brindar apoyo administrativo al departamento de Recursos Humanos, siendo responsable principal de la organización, mantenimiento y control de los expedientes físicos y digitales de los colaboradores, garantizando su integridad, confidencialidad y fácil localización.

Principales Responsabilidades y Actividades

1. Gestión y Organización de Expedientes:
   • Archivar documentación de empleados (actas de nacimiento, CURP, RFC, comprobantes de estudios, etc.) de manera ordenada en el sistema de archivo físico.
   • Digitalizar documentos y cargarlos al sistema de gestión documental o a las carpetas digitales correspondientes.
   • Realizar etiquetado y clasificación de archivos nuevos.
   • Mantener actualizado el índice o inventario de expedientes.
2. Control y Seguridad de la Información:
   • Seguimiento de evaluaciones de colaboradores
   • Verificar que los expedientes estén completos con la documentación obligatoria.
   • Asegurar que el área de archivo se mantenga ordenada y limpia.
   • Manejar toda la información con absoluta confidencialidad.
3. Apoyo Administrativo Básico:
   • Apoyar en la elaboración de constancias laborales básicas (usando formatos preestablecidos).
   • Realizar fotocopias, escaneos y organizar material para el equipo.
   • Ayudar en la preparación de documentos para auditorías.

Formación Académica y Experiencia

• Formación: Preparatoria o Bachillerato terminado. Será una ventaja estar cursando o tener interés en estudiar una licenciatura en Administración, Recursos Humanos o afín.
• Experiencia: No se requiere experiencia previa. Se valoran mucho las prácticas profesionales o proyectos escolares que demuestren organización.

Conocimientos Técnicos Específicos

Imprescindible

• Manejo básico de computadora (Windows).
• Conocimiento básico de Paquete Office: Word (para redactar documentos simples) y Excel (para llevar listas e inventarios básicos).

Deseable

• Habilidad para usar una escáner y fotocopiadora.
• Conocimiento básico de organización de archivos en carpetas de una computadora.

Habilidades y Competencias Clave

• Organización y Orden: Gusto por mantener las cosas en su lugar y seguir procedimientos establecidos. Esta es la habilidad más importante.
• Atención al Detalle: Capacidad para verificar que los expedientes estén completos y sin errores.
• Responsabilidad y Confiabilidad: Manejo de información sensible con la máxima discreción.
• Iniciativa para Aprender: Actitud positiva y ganas de aprender los procesos del departamento.
• Trabajo en Equipo: Disposición para apoyar al equipo de RH en las tareas que se soliciten.

Requerimientos

• Educación mínima: Educación media superior - Bachillerato General
• Menos de 1 año de experiencia

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, resources, human, area