Auxiliar De Almacén

Dumont; Xico; Presencial; MXN 50,000 - 200,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una firma de servicios jurídicos busca un Auxiliar de archivo para unirse a su equipo en Xico, Veracruz. Este puesto requiere experiencia en archivo físico y digital, así como la capacidad de trabajar en equipo y adaptarse. Las responsabilidades incluyen registrar expedientes, gestionar solicitudes y mantener el área de archivo en orden. Ofrecemos prestaciones de ley y un horario laboral de lunes a viernes de 8:00 a 18:00 h. Si te interesa, envía tu CV a la dirección indicada.

Servicios

Prestaciones de ley

IMSS

Esquema 100% nómina

Trabajo presencial

Formación

• Mínimo 2 años de experiencia en archivo físico y digital.
• Persona ordenada, discreta y colaborativa.
• Excelentes habilidades para trabajar en equipo.

Responsabilidades

• Registrar las altas de expedientes nuevos en el Sistema Virtual File.
• Asignar ubicación física y digital a los expedientes.
• Revisar solicitudes de préstamo y devolución de expedientes.

Conocimientos

#archivo

#archivista

Educación

Estudios de preparatoria

Descripción del empleo

Vacante para la empresa Dumont en Insurgentes Sur -Álvaro Obregón, Ciudad de México

Dumont

Somos un despacho especializado en propiedad intelectual

Te invitamos a unirte a nuestro equipo de trabajo como

Auxiliar de archivo

Requisitos

• Estudios de preparatoria.
• Mínimo 2 años de experiencia en archivo físico y digital.

Responsabilidades

1. Registrar las altas de expedientes nuevos, en el Sistema Virtual File.
2. Asignar ubicación física dentro del archivo; así como ubicación digital.
3. Revisar las solicitudes de préstamo y la devolución de expedientes, realizadas por los usuarios; a través del sistema interno.
4. Extraer los expedientes físicos solicitados por los usuarios, dentro del área de resguardo del archivo.
5. Asegurar que los expedientes solicitados y entregados se carguen al usuario, en el Sistema Virtua File para efectos de trazabilidad.
6. Recolectar expedientes físicos del lugar asignado para devolución al archivo y su aceptación, en el sistema interno para que se encuentren disponibles para futuras solicitudes.
7. Atender las tareas asignadas por el jefe de archivo; relacionadas con la operación del área.
8. Ubicar, entregar, cotejar y dar de baja en el Sistema File los expedientes a destruir.
9. Informar al jefe de archivo sobre los avances, resultados y / o gestiones pendientes, atendidas o por atender.
10. Mantener el área de archivo, limpia y en orden.
11. Reportar cualquier incidencia sobre el manejo de expedientes.

Buscamos una persona con excelente actitud de trabajo en equipo, disponibilidad de aprendizaje y adaptabilidad.

Ordenado, discreto y colaborativo.

Ofrecemos

• Prestaciones de ley
• IMSS
• Esquema 100% nómina
• Trabajo presencial
• Labor de lunes a viernes de 8:00 a 18:00 h.

Si cubres el perfil envía tu CV a sgarza dumont com mx

¡Te esperamos!

Información adicional

Nivel de educación deseada: Media Superior

Nivel de experiencia deseada: Nivel Medio

Función departamental: Administrativo / Secretarial

Industria: Servicios Jurídicos / Leyes y Derecho

Habilidades:

• #archivo
• #vacantes
• #haytrabajo
• #archivista