Auxiliar Administrativo de Capacitación

CDA AUTOMOTRIZ; Mérida; Presencial; MXN 50,000 - 200,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa del sector automotriz en Mérida busca un profesional para brindar soporte administrativo y logístico en programas de capacitación. Este rol se enfoca en asegurar el control y ejecución de las actividades de capacitación, sin funciones de enseñanza. Se requiere una licenciatura en áreas afines y experiencia en administración de capacitación, destacando cualidades como organización, atención al detalle y dominio de herramientas digitales como Canva.

Formación

• Vocación para desempeñarse en áreas de Recursos Humanos.
• Experiencia mínima de un año en funciones administrativas de capacitación o recursos humanos.
• Dominio del marco legal y normativo de la capacitación.
• Control administrativo, seguimiento de pagos y gestión documental.

Responsabilidades

• Control y actualización de los registros administrativos de capacitación.
• Seguimiento a pagos de proveedores de capacitación.
• Gestión de presupuestos y provisión de gastos en plataformas internas.
• Coordinación logística de grupos de capacitación.
• Reservas de hospedaje, vuelos y contratación de transporte terrestre.

Conocimientos

Manejo de herramientas digitales

Creatividad

Comunicación efectiva

Alta organización

Atención al detalle

Educación

Licenciatura en Psicología

Licenciatura en Administración

Licenciatura en Recursos Humanos

Herramientas

Canva

Descripción del empleo

Te invitamos a integrarte a una de las empresas más reconocidas en el Sureste de nuestro país en el sector de distribución automotriz.

Objetivo del puesto

Brindar soporte administrativo, logístico y de gestión a los programas de capacitación de la empresa, asegurando el correcto control, seguimiento y ejecución operativa de las actividades, sin funciones de impartición de cursos. El puesto está enfocado en la administración de la capacitación, incluyendo el cumplimiento del marco legal y normativo aplicable.

Responsabilidades principales

Administración y gestión de la capacitación

• Control y actualización de los registros administrativos de capacitación.
• Seguimiento a pagos de proveedores de capacitación.
• Gestión de presupuestos y provisión de gastos en plataformas internas.
• Coordinación logística de grupos de capacitación.
• Reservas de hospedaje, vuelos y contratación de transporte terrestre.
• Organización de coffee breaks y armado de kits de bienvenida.
• Apoyo operativo antes, durante y después de los eventos de capacitación.

Marco legal y normativo de la capacitación

• Administración y control del cumplimiento del marco legal de la capacitación.
• Integración, resguardo y actualización de la documentación normativa.
• Seguimiento a requisitos legales aplicables a los programas de capacitación.
• Apoyo en auditorías internas o revisiones relacionadas con capacitación.

Apoyo administrativo en Recursos Humanos

• Control y seguimiento de vacaciones del personal.
• Entrega y control de gafetes.
• Servicios generales al personal.
• Apoyo en actividades administrativas y eventos del área de Recursos Humanos.

Comunicación interna y diseño

• Elaboración de diseños y materiales gráficos en Canva.
• Desarrollo de artes y contenidos visuales para comunicación interna.
• Apoyo creativo en campañas, avisos y materiales institucionales.

Perfil requerido

• Licenciatura en Psicología, Administración, Recursos Humanos, gestión empresarial o afín.
• Vocación para desempeñarse en áreas de Recursos Humanos.
• Experiencia mínima de un año en funciones administrativas de capacitación o recursos humanos.
• Dominio del marco legal y normativo de la capacitación.
• Control administrativo, seguimiento de pagos y gestión documental.
• Manejo de herramientas digitales y plataformas administrativas.
• Dominio de Canva para diseño de materiales gráficos.
• Alta organización, atención al detalle y capacidad de seguimiento.
• Creatividad, iniciativa y comunicación efectiva.

Importante

• Este puesto NO es de capacitador ni instructor.
• Se considerarán perfiles enfocados en administración, gestión, logística y cumplimiento normativo de la capacitación, no en la impartición de cursos.