Asistente Administrativo Bilingue

Cámara Nacional de la Industria de la Transformación; Ensenada; Presencial; MXN 50,000 - 200,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una organización de la industria en Ensenada busca un profesional en administración para gestionar proyectos y tareas administrativas. Los candidatos deben tener al menos tres años de experiencia en roles administrativos y ser capaces de comunicarse en inglés y español. Las responsabilidades incluyen la redacción de documentos, supervisión de presupuestos y organización de eventos. Envíe su CV a la dirección proporcionada para ser considerado para esta oportunidad.

Formación

• Graduado de Licenciatura en administración o equivalente.
• Mínimo tres años de experiencia en administración o control de presupuesto.
• Capaz de comunicarse con fluidez en Inglés y Español.

Responsabilidades

• Opera equipos de cómputo para crear y distribuir información.
• Redacta materiales escritos como formularios y contratos.
• Coordina documentación relacionada con proyectos y capacitación.
• Participa en auditorías internas y externas.
• Contribuye al control presupuestal y verifica el cumplimiento normativo.

Conocimientos

Comunicación fluida en inglés

Comunicación fluida en español

Administración de inventarios

Gestión de proyectos

Educación

Licenciatura en administración o equivalente

Formación profesional en administración y técnicas de gestión

Descripción del empleo

Responsabilidades:

• Opera equipos de cómputo para crear, editar, formatear, revisar, imprimir y distribuir información.
• Redacta y produce materiales escritos como formularios, correspondencia, manuales, procedimientos, contratos, convenios, artículos, listas, facturas, cartas, matrices, informes, programas, plantillas, traducciones y modelos.
• Coordina, gestiona y da seguimiento a documentación relacionada con proyectos, programas de capacitación y certificaciones del personal.
• Participa en auditorías internas y externas, dando seguimiento a los planes de acción derivados.
• Apoya en el desarrollo de procedimientos y manuales conforme a las necesidades de los departamentos.
• Reúne y compila datos de diversas fuentes, identificando la más adecuada según el caso.
• Evalúa requisitos de informes y registros, proponiendo mejoras en el seguimiento de datos.
• Contribuye al control presupuestal y verifica el cumplimiento de requisitos normativos.
• Coordina con áreas internas y externas para integrar esfuerzos y cumplir objetivos específicos.
• Solicita materiales y formularios a entidades públicas o privadas para fines administrativos.
• Planea, organiza y coordina reuniones, eventos, presentaciones y conferencias, anticipando necesidades y asegurando su correcta ejecución.
• Registra información en sistemas manuales y automatizados; monitorea el avance de solicitudes, actividades y documentos.
• Mantiene archivos organizados por orden alfabético, numérico u otro criterio establecido.
• Realiza tareas administrativas como control de inventarios, recepción y distribución de suministros, correspondencia, fotocopias, fax, programación de citas y gestión de calendarios.
• Atiende llamadas telefónicas, recibe visitantes y canaliza solicitudes de manera adecuada.
• Apoya en la verificación de registros y entrega de información solicitada.

• Graduado de Licenciatura en administración o equivalente.
• Formación profesional en administración y técnicas de gestión.
• Mínimo tres años de experiencia en administración, control de presupuesto; o cualquier combinación equivalente.
• Capaz de comunicarse con fluidez en Inglés y Español.

ENVÍA TU CV O SOLICITUD DE EMPLEO A: [e-mail]

ASUNTO: (nombre de la vacante solicitada)

NOTA: FUNGIMOS COMO VINCULO CON LA EMPRESA QUE SOLICITA PERSONAL UNA VEZ QUE LO CONTACTEN LE AGENDARÁN UNA ENTREVISTA PARA BRINDARLE MAYOR INFORMACIÓN SOBRE LA VACANTE.