Segretaria Studio Medico jobs in Italy

Azienda operante nel settore alimentare seleziona una risorsa per il ruolo di Addetto/a Segreteria Commerciale. La risorsa selezionata avrà la responsabilità di gestire le attività di front e back office supportando la squadra commerciale e assicurando un'efficace gestione delle comunicazioni aziendali.

• Accoglienza clienti, fornitori e visitatori aziendali: gestire le relazioni in ingresso e assicurare una corretta e professionale interazione
• Gestione delle telefonate e delle comunicazioni: rispondere alle richieste telefoniche, smistare le chiamate e le email in ingresso
• Registrazione degli ingressi: aggiornare il sistema gestionale con i dati relativi agli accessi e alle prenotazioni
• Supporto alla gestione delle prenotazioni: gestire e organizzare le prenotazioni di trasporti e carichi merce in collaborazione con il reparto logistico
• Attività di segreteria commerciale: supporto nelle attività amministrative, archiviazione documentale e aggiornamento dei report aziendali

• Diploma di scuola secondaria di secondo grado
• Buone capacità comunicative e relazionali: attitudine al contatto con il pubblico e capacità di gestione delle relazioni
• Conoscenza base della lingua inglese (preferibile livello intermedio)
• Esperienza anche minima in ruoli segretariali o di segreteria commerciale (preferibile, ma non indispensabile)
• Predisposizione al lavoro in team e capacità di gestire più attività contemporaneamente

• Contratto a tempo determinato di 3 mesi, con orario full-time (40 ore settimanali)
• Inquadramento secondo CCNL Alimentare
• Affiancamento operativo per l'apprendimento delle procedure aziendali e crescita professionale