Addettoa alla Segreteria

BKC; Genova; In loco; EUR 20.000 - 25.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda della Grande Distribuzione Organizzata cerca una risorsa da inserire in segreteria a Genova. La figura si occuperà della gestione del centralino, smistamento delle comunicazioni, organizzazione appuntamenti e archiviazione documentale. È richiesto un diploma di scuola superiore, conoscenze di base del pacchetto Office e buone doti comunicative. Si offre contratto a tempo determinato di 3 mesi con orario full time. Giocando un ruolo chiave nel supportare le attività amministrative, la risorsa opererà in un ambiente collaborativo.

Servizi

Contratto a tempo determinato di 3 mesi prorogabile

Supervisione da parte del team durante le fasi operative

Competenze

• Conoscenza di base di Word, Excel e posta elettronica.
• Precisione e capacità di organizzare attività.
• Buone capacità comunicative e predisposizione al lavoro in team.

Mansioni

• Gestione del centralino per le chiamate in entrata e in uscita.
• Smistamento delle comunicazioni e-mail e posta aziendale.
• Organizzazione appuntamenti e aggiornamento dell'agenda interna.
• Archiviazione e gestione documentale in formato cartaceo e digitale.
• Supporto operativo agli uffici interni per attività amministrative quotidiane.

Conoscenze

Conoscenza di base del pacchetto Office

Precisione

Capacità organizzativa

Buone doti comunicative

Lavoro in team

Formazione

Diploma di scuola secondaria superiore

Descrizione del lavoro

Per conto di azienda operante nella Grande Distribuzione Organizzata si ricerca una risorsa da inserire in segreteria per la gestione delle attività amministrative e organizzative interne.

Mansioni principali :

• Gestione del centralino per le chiamate in entrata e in uscita
• Smistamento delle comunicazioni e-mail e posta aziendale
• Organizzazione appuntamenti e aggiornamento agenda interna
• Archiviazione e gestione documentale in formato cartaceo e digitale
• Supporto operativo agli uffici interni per attività amministrative quotidiane

Requisiti richiesti :

• Diploma di scuola secondaria superiore
• Conoscenza di base del pacchetto Office (Word Excel posta elettronica)
• Precisione e capacità organizzativa
• Buone doti comunicative e predisposizione al lavoro in team
• Disponibilità al lavoro full time

Offerta e benefit :

• Contratto a tempo determinato di 3 mesi prorogabile
• Orario full time dal lunedì al venerdì 40 ore settimanali
• Supervisione da parte del team durante le fasi operative