Segretaria Amministrativa jobs in Italy

Consultant Milano ricerca, per azienda operante nel settore delle distribuzioni, un/una Segretario/a.

1. Supporto nell'organizzazione di riunioni ed eventi, gestendo tutti gli aspetti operativi dalla pianificazione alla logistica.
2. Gestione dei servizi generali, inclusa la gestione dei fornitori (ordini di acquisto per forniture d'ufficio, materiali, manutenzione degli spazi, parco auto, ecc.).
3. Assistenza alla pianificazione e organizzazione dei viaggi aziendali, occupandosi di prenotazioni di voli, hotel e trasporti per garantire un'organizzazione tempestiva.
4. Gestione delle attività di meeting dei Gruppi di Lavoro e supporto ai meeting del Comitato Esecutivo, sia in presenza che da remoto.
5. Preparazione di documenti e presentazioni.
6. Gestione delle comunicazioni con imprese associate e fornitori.
7. Amministrazione della corrispondenza e delle comunicazioni (e-mail, PEC e telefonate).
8. Organizzazione e mantenimento dell'archivio cartaceo e digitale.

1. Esperienza professionale di almeno 3-5 anni in ruoli analoghi.
2. Diploma o Laurea.
3. Conoscenza della lingua inglese.
4. Ottima padronanza della suite Office (Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint).
5. Conoscenza di strumenti di condivisione e collaborazione (SharePoint, Google Drive, OneDrive).
6. Buone capacità di comunicazione orale e scritta.
7. Capacità di lavorare sotto pressione e rispettare le scadenze.

1. Eccellenti doti comunicative con interlocutori di ogni livello.
2. Ottima capacità di gestione di agende multiple, garantendo puntualità e precisione.
3. Attitudine alla risoluzione rapida di problemi e adattabilità a contesti dinamici.
4. Massima discrezione nella gestione di informazioni sensibili.
5. Spiccate capacità organizzative e relazionali.
6. Proattività e attitudine al lavoro di squadra.

1. Contratto diretto in azienda a tempo indeterminato.
2. Possibilità di smart working per 5 giorni al mese.
3. Pacchetto di welfare aziendale.

Se interessati, inviare la propria candidatura.

Disponibilità oraria: Full Time