Personal assistant e Office Manager con inglese

Page Personnel Italia SPA; Milano; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'importante azienda di Private Equity a Milano è alla ricerca di un/a Personal Assistant e Office Manager. Il ruolo prevede assistenza al CEO, gestione meeting e viaggi, e comunicazione con sedi estere. È richiesta esperienza minima di 5 anni, autonomia nella gestione ufficio, e fluente conoscenza di italiano e inglese. Si offre un contratto indeterminato, bonus del 20% e un ambiente di lavoro stimolante.

Servizi

Bonus del 20%

Ambiente di lavoro stimolante

Competenze

• Minimo 5 anni di esperienza come PA e/o Executive Assistant.
• Esperienza in contesti finanziari, consulenze o studi professionali.
• Autonomia nella gestione di un ufficio di piccole dimensioni.

Mansioni

• Assistenza al CEO per agenda business e privata.
• Supporto nella gestione di meeting e viaggi di lavoro.
• Comunicazione con le sedi estere e gestione relazioni quotidiane.
• Gestione office management.
• Relazione con fornitori e gestione budget.

Conoscenze

Gestione agenda

Organizzazione meeting

Comunicazione efficace

Office management

Gestione fornitori

Lingua italiana fluente

Lingua inglese fluente

Buona conoscenza di spagnolo/francese

Descrizione del lavoro

• Personal Assistant e Office Manager con ingese
• Fondo di Private Equity

Azienda

Affermato Fondo internazionale di Private Equity.

Offerta

Per il nostro cliente siamo alla ricerca di un/a Personal Assistant ed Office Manager per la sede italiana, in centro a Milano.

Responsabilità (ambiti principali)

• assistenza personale al CEO per agenda business e parzialmente privata;
• support al team nell'organizzazione meeting, viaggi di lavoro, eventi;
• comunicazione interna ed esterna e relazioni quotidiane con le sedi estere;
• office management;
• relazione fornitori e gestione budget;

Competenze ed esperienza

Ci rivolgiamo a candidati con esperienza minima di 5 anni in uoli di PA e/o Executive Assistant e Office Manager in contesti preferibilmente finanziari, consulenza, studi professionali ma non escludiamo altri settori.

Indispensabile essere autonomi nel ruolo e sapere gestire un ufficio di piccole dimensioni in Italia ed internazionale.

La conoscenza della lingua italiana ed inglese a livello fluente sono requisiti mandatori.

Gradita inoltre una buona conoscenza della lingua spagnola, e/o francese.

Compenso e benefici

Si offre un contratto a tempo indeterminato con una Ral in linea con il mercato di riferimento ed adeguata all'aesperienza.

• bonus del 20%
• ambiente di lavoro stimolante e altamente qualificato.

Modalità di lavoro in presenza.