Office Manager

In Job spa Filiale di Milano Hub 2; Lombardia; In loco; EUR 29.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una società di consulenza cerca un Office Manager con almeno 3 anni di esperienza. La persona supporterà l'Amministratore Delegato e gestirà vari aspetti dell'ufficio, comprese le comunicazioni in inglese e il coordinamento con i consulenti del lavoro. Offriamo un contratto con RAL fino a 35.000 € e buoni pasto giornalieri. L'inserimento è previsto a Dicembre/Gennaio.

Servizi

Buoni pasto da 7 € giornalieri

Competenze

• Esperienza minima di 3 anni in ruoli simili.
• Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità.
• Buona conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata.

Mansioni

• Supportare direttamente l’Amministratore Delegato.
• Gestire prenotazioni, lettere e documenti commerciali.
• Coordinare le presenze e i rapporti con i consulenti del lavoro.

Conoscenze

Capacità organizzative

Conoscenza della lingua inglese

Utilizzo del PC e pacchetto Office

Precisione

Descrizione del lavoro

In Job S.p.A. -Career Center di MILANO seleziona Office Manager

Cerchiamo un/a Office Manager con minimo 3 anni di esperienza che supporterà direttamente l’Amministratore Delegato e contribuirà alla gestione quotidiana dell’ufficio della società nostra cliente. La risorsa si occuperà, oltre alle classiche attività di segreteria e supporto organizzativo, di:

• Redazione dei verbali di assemblea;
• Gestione di prenotazioni, redazione di lettere e documenti commerciali;
• Coordinamento delle presenze e rapporti con i consulenti del lavoro, inclusa la distribuzione delle buste paga ai dipendenti;
• Gestione mail e chiamate in inglese con gli uffici di Londra;
• Gestione della cancelleria e società incaricate di piccola manutenzione.

Requisiti

• Esperienza minima di 3 anni in ruoli simili;
• Buona capacità nell’uso del PC e del pacchetto Office;
• Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità;
• Buona conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata (gradita anche la conoscenza di francese e spagnolo);
• Precisione, autonomia e affidabilità;
• Motivazione a crescere nel ruolo e assumere responsabilità sempre maggiori.

Offriamo

• Contratto con RAL fino a 35.000 €;
• Buoni pasto da 7 € giornalieri;
• Inserimento previsto a Dicembre/Gennaio;
• Opportunità di lavorare a stretto contatto con la direzione aziendale in un ambiente dinamico e stimolante, con possibilità di crescita professionale.

Le ricerche sono volte a candidati di entrambi i sessi, legge 903/77.

Autorizzazione Ministero del Lavoro n 1120 - SG del 26/11/2004.

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