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Office manager

Chaberton Professionals

Milano

In loco

EUR 34.000 - 40.000

Tempo pieno

22 giorni fa

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Descrizione del lavoro

Una società di consulenza in Milano Centro cerca un/una Office Manager per gestire clienti e supportare attività amministrative. Si richiede diploma, buona conoscenza della lingua inglese e capacità organizzativa. Offerta di lavoro a tempo indeterminato con retribuzione fino a 40.000€ in base all'esperienza.

Competenze

Capacità di gestire clienti e supportare le loro esigenze.
Risposta tempestiva a telefonate e email.
Gestione della corrispondenza e dei documenti.

Mansioni

Accogliere e gestire clienti in studio.
Gestire l'agenda degli appuntamenti.
Preparare e inviare documenti fiscali e amministrativi.

Conoscenze

Ottima capacità organizzativa

Precisione e attenzione ai dettagli

Buona conoscenza della lingua inglese

Capacità relazionali e comunicative

Conoscenza di strumenti informatici e gestionali

Formazione

Diploma in Ragioneria

Chaberton Professionals, divisione di Chaberton Partners dedicata alla Ricerca e Selezione di profili di Middle and Top Management, per una società di consulenza societaria, fiscale e contabile ricerchiamo un / una Office Manager.

Attività

Accoglienza e gestione dei clienti;
Rispondere alle telefonate e alle email;
Accogliere i clienti in studio;
Gestire l’agenda degli appuntamenti;
Archiviazione fisica e digitale dei documenti;
Preparazione, scansione e invio di documenti fiscali, contabili e amministrativi;
Gestione della corrispondenza in entrata e uscita;
Redazione di lettere, comunicazioni, preventivi;
Inserimento dati e supporto nella raccolta documenti per dichiarazioni, bilanci, pratiche fiscali e societarie;
Controllo scadenze fiscali e amministrative;
Gestione delle fatture dello studio (attive e passive);
Aggiornamento dei database e dei gestionali contabili;
Organizzazione delle riunioni e dei fascicoli dei clienti;