Staff Administrasi

PT Bintang Utama Surya; Kota Magelang ꦏꦸꦛꦩꦒꦼꦭꦁ; On-site; IDR 30.000.000 - 50.000.000; Full time

Job summary

Sebuah perusahaan terkemuka di Indonesia sedang mencari staf administrasi yang dapat membuat laporan bulanan dan menjalankan kegiatan administrasi umum. Kandidat yang diinginkan adalah lulusan baru atau yang memiliki pengalaman minimal satu tahun di bidang administrasi, serta mampu bekerjasama dalam tim. Keterampilan dalam Microsoft Office sangat diharapkan. Tanggung jawab juga mencakup pengiriman dan manajemen dokumen.

Qualifications

• Fresh graduates are welcome; experience in administration is a plus.
• Ability to work in a team.
• Honest, active, responsible, loyal, and creative.

Responsibilities

• Create monthly reports for management decision-making.
• Ship samples, goods, and documents to customers.
• Cooperate with Accounting, Finance, Receptionist, and IT staff.
• Conduct administrative activities in banking, office, and industry.
• Perform general production operator tasks.
• Ensure safety during work/production hours.
• Coordinate with machine operators if there are major breakdowns.
• Perform general admin tasks and general administration.
• Create and maintain administration and financial systems.
• Prepare and deliver invoices to clients.
• Assist in bookkeeping, administrative data collection, promotions, and sales.
• Support marketing strategies and daily production archiving.

Skills

Timwork

Microsoft Word

PowerPoint

Excel

Job description

Responsibilities

• Membuat laporan bulanan untuk atasan dalam pengambilan keputusan.
• Melakukan pengiriman sample, barang dagangan & dokumen ke konsumen.
• Dapat bekerja sama dengan bagian Accounting, Finance, Receptionist, dan IT staff.
• Melakukan kegiatan administrasi di bidang perbankan, perkantoran, dan industri.
• Melakukan tugas operator produksi secara umum.
• Menjaga keselamatan dalam jam kerja/produksi berjalan.
• Memberikan koordinasi ke bagian operator mesin jika ada kerusakan besar.
• Melakukan tugas utama bagian admin umum dan administrasi umum.
• Membuat dan memelihara sistem administrasi dan keuangan.
• Mempersiapkan serta menyampaikan tagihan kepada klien.
• Memberi bantuan setiap tugas dan pekerjaan bagian Marketing untuk kegiatan pembukuan, pendataan administrasi, promosi, dan penjualan.
• Membantu strategis pemasaran dan penyusunan arsip harian produksi.

Qualifications / Requirements

• Open for fresh graduates; pengalaman bekerja sebagai administrasi minimal 1 tahun menjadi keunggulan.
• Dapat bekerja dalam tim.
• Kemampuan mengoperasikan komputer: Microsoft Word, PowerPoint, & Excel.
• Jujur, aktif, bertanggung jawab, loyal, dan kreatif.

Company Address

International Financial Centre, Tower 2 Jalan Jenderal Sudirman Kav. 22-23, Jakarta Selatan, DKI Jakarta, Indonesia