Purchasing Staff

PT Karang Mas Sejahtera; Jakarta Pusat; On-site; IDR 100.000.000 - 200.000.000; Full time

Job summary

Perusahaan pengadaan barang di Jakarta Pusat mencari Purchasing Staff untuk melakukan pencarian dan evaluasi vendor, serta memastikan pengadaan barang berjalan dengan baik. Kandidat ideal memiliki pendidikan D3/S1, pengalaman di bidang pembelian, serta kemampuan komunikasi dan negosiasi yang baik. Lokasi kerja di Jakarta Pusat dengan rekomendasi penguasaan Microsoft Office, terutama Excel.

Qualifications

• Pengalaman minimal 1 tahun di bidang pembelian atau pengadaan barang/jasa.
• Teliti, jujur, dan bertanggung jawab.

Responsibilities

• Melakukan pencarian dan evaluasi vendor.
• Menyiapkan Purchase Order dan memastikan kelengkapan dokumen.
• Membuat laporan pembelian secara periodik.

Skills

Kemampuan komunikasi

Negosiasi

Administrasi

Microsoft Excel

Mampu bekerja di bawah tekanan

Education

D3/S1 semua jurusan

Tools

Microsoft Word

Job description

Tanggung Jawab

1. Melakukan pencarian dan evaluasi vendor untuk kebutuhan barang/jasa perusahaan.
2. Membuat permintaan penawaran harga (RFQ) dan melakukan negosiasi harga serta syarat pembelian.
3. Menyiapkan Purchase Order (PO) dan memastikan dokumen pendukung lengkap dan akurat.
4. Membuat daftar dengan excel atau email supplier yang telah terdaftar untuk mencari 3 vendor.
5. Mencari supplier baru dari internet atau dengan melakukan market survey.
6. Meminta sampel barang kepada user atau supplier.
7. Mencari harga terbaik dari 3 vendor sesuai dengan spesifikasi yang diinginkan, kecuali Sole Agent.
8. Berdiskusi dengan Purchasing Assistant Director untuk mendapatkan persetujuan.
9. Melakukan filing copy PR dan PO.
10. Menerima pengiriman barang dari supplier.
11. Memantau proses pengiriman dan memastikan barang diterima tepat waktu dan sesuai spesifikasi.
12. Membeli barang secara langsung di pasar dan melakukan pembayaran dengan uang tunai (kondisi khusus).
13. Melakukan rekap tagihan AP dari seluruh supplier untuk di submit ke tim accounting.
14. Membuat laporan pembelian secara periodik dan mendokumentasikan semua proses pembelian.

Kualifikasi

• Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan (diutamakan Manajemen, Akuntansi, Teknik Industri).
• Pengalaman minimal 1 tahun di bidang pembelian atau pengadaan barang/jasa.
• Memiliki kemampuan komunikasi, negosiasi, dan administrasi yang baik.
• Mampu mengoperasikan Microsoft Office (terutama Excel dan Word).
• Teliti, jujur, bertanggung jawab, dan mampu bekerja di bawah tekanan.
• Memahami proses administrasi pembelian dan alur pengadaan barang.
• Mampu bekerja secara tim maupun individu.

Lamaran

Lamaran kamu akan mencakup pertanyaan-pertanyaan berikut:

• What is your expected monthly basic salary?
• Which of the following types of qualifications do you have?
• How many years' experience do you have as a Purchasing Staff?
• Which of the following Microsoft Office products are you experienced with?
• Do you have experience in an administration role?
• How much notice are you required to give your current employer?

Untuk membantu mempercepat proses penyelidikan, kami akan sangat menghargai jika Anda bisa menambahkan informasi lainnya yang menunjukkan bahwa iklan ini terindikasi sebagai penipuan, menyesatkan, atau diskriminatif.