Personal Assistant

PT HIJAU TUMBUH BERSAMA; Pluit; On-site; IDR 100.000.000 - 200.000.000; Full time

Job summary

Perusahaan Penyedia Makanan Sehat yang beroperasi di Indonesia mencari Asisten Pribadi untuk mendukung pimpinan dalam mengatur agenda dan komunikasi. Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola dokumen, mengatur janji temu, dan membantu tugas sehari-hari. Kualifikasi minimal D3/S1 di bidang terkait diperlukan, dengan keterampilan Microsoft Office yang baik dan kemampuan berbahasa Inggris menjadi nilai tambah. Kesempatan karir yang menarik di lingkungan yang dinamis.

Qualifications

• Pengalaman sebagai asisten pribadi diutamakan.
• Mampu menjaga rahasia perusahaan dan informasi pribadi dengan baik.
• Tinggi inisiatif dan mampu bekerja di bawah tekanan.

Responsibilities

• Mengatur agenda harian/mingguan/bulanan pimpinan.
• Mengonfirmasi janji temu, rapat, dan perjalanan dinas.
• Mengelola dokumen penting dan arsip digital.
• Menjadi penghubung antara pimpinan dengan tim internal.
• Membantu dalam pengaturan logistik dan riset.

Skills

Mahir dalam Microsoft Office

Kemampuan komunikasi

Kemampuan multitasking

Bahasa Inggris aktif

Education

Minimal D3/S1 di bidang Sekretaris, Administrasi, atau setara

Job description

Menyusun, memperbarui, dan mengingatkan agenda harian/mingguan/bulanan pimpinan.

Mengatur dan mengonfirmasi janji temu, rapat, atau perjalanan dinas.

Administrasi dan Dokumentasi

Mengelola dokumen penting, surat masuk dan keluar, serta arsip digital dan fisik.

Membuat notulen rapat dan laporan kegiatan secara teratur.

Penjadwalan rekrutmen berkala

Komunikasi dan Koordinasi

Menjadi penghubung antara pimpinan dengan tim internal dan pihak eksternal.

Mewakili pimpinan dalam komunikasi jika diperlukan (via email, telepon, atau media sosial).

Tugas Pribadi dan Operasional

Menangani kebutuhan pribadi pimpinan yang relevan dengan pekerjaan.

Membantu dalam pengaturan logistik, pembelian, pengaturan keuangan ringan, atau kebutuhan rumah tangga tertentu (bila diperintahkan).

Membantu riset atau pengumpulan data untuk proyek pimpinan.

Menyusun presentasi, proposal, atau materi bisnis bila dibutuhkan.

Mengawal project yang sedang on going

Minimal D3/S1 di bidang Sekretaris, Administrasi, Komunikasi, atau setara.

Keterampilan Teknis

Mahir dalam Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan aplikasi kalender (Google Calendar, Outlook). Notion, To Do List

Mampu mengetik cepat dan membuat dokumen formal dengan rapi.

Kepribadian dan Etika Kerja

Teliti, cekatan, inisiatif tinggi, dan memiliki loyalitas.

Mampu menjaga rahasia perusahaan dan informasi pribadi pimpinan.

Bisa dipercaya, integritas, jujur

Komunikatif dan mampu bekerja di bawah tekanan dengan multitasking yang baik.

Mampu berbahasa Indonesia yang baik dan sopan, serta memahami bahasa Inggris aktif (nilai tambah).

Lamaran kamu akan mencakup pertanyaan-pertanyaan berikut

• What's your expected monthly basic salary?
• Which of the following types of qualifications do you have?
• How many years' experience do you have as a personal assistant?
• Which of the following languages are you fluent in?
• Which of the following Microsoft Office products are you experienced with?
• Do you have experience in an administration role?
• Are you available to travel for this role when required?
• Are you available to work outside your usual hours when required? (e.g. weekends, evenings, public holidays)

Greenara saat ini memiliki ratusan produk makanan sehat yang di produksi sendiri dan sudah tersebar di ratusan Supermarket di Indonesia serta memiliki lebih dari 1,5 juta review positif online

Greenara sangat ingin meyakinkan Masyarakat Indonesia bahwa gaya hidup sehat bisa dimulai dengan menjaga jenis makanan dan nutrisi setiap apa yang dimakan saat di rumah dan di luar rumah. Seluruh produk Greenara bebas dari pengawet, pewarna, perasa dan pemanis buatan sehingga aman dikonsumsi untuk jangka Panjang

Kami sangat terbuka untuk Individu yang ingin mendapatkan karir yang lebih maju dan berjuang bersama

Apa yang bisa saya dapatkan sebagai Asisten Pribadi