HR & GA Supervisor

PT. Selera Prima Food; Citeureup; On-site; IDR 200.000.000 - 300.000.000; Full time

Job summary

Sebuah perusahaan terkemuka di bidang makanan yang berlokasi di Citeureup, Jawa Barat, sedang mencari Human Resources dan General Affairs Supervisor. Tanggung jawab mencakup pengelolaan izin operasional, administrasi legal, serta pengawasan operasional kantor. Pelamar diharapkan memiliki pendidikan S1, keterampilan komunikasi yang baik, serta pengalaman dalam vendor management. Posisi ini menawarkan peluang untuk berkontribusi dan berkembang di lingkungan kerja yang dinamis.

Qualifications

• Pendidikan minimal S1, diutamakan dari Jurusan Hukum, Manajemen, Administrasi, atau terkait.
• Pengetahuan dasar legal administrasi dan pengelolaan dokumen perusahaan.
• Pengalaman dalam vendor management dan pengawasan operasional kantor.
• Pemahaman dasar fungsi administrasi HR (monitoring, bukan eksekusi teknis).
• Teliti, terstruktur, problem-solver, dan mampu bekerja dengan deadline.

Responsibilities

• Mengelola proses perizinan perusahaan dan perpanjangan dokumen.
• Menyusun dan memonitor anggaran GA, memastikan efisiensi biaya.
• Memantau pekerjaan HR seperti attendance dan payroll input.
• Menjalin komunikasi dengan vendor dan pihak eksternal.

Skills

Kemampuan komunikasi

Koordinasi

Negosiasi

Kemampuan pemecahan masalah

Education

S1, Jurusan Hukum, Manajemen, Administrasi atau terkait

Tools

Microsoft Office

Job description

Responsibilities

Mengelola proses perizinan perusahaan (OSS RBA, NIB, PKKPR, izin operasional, reklame, dan izin pendukung lainnya).

Menangani administrasi legal dasar seperti perpanjangan dokumen perusahaan, koordinasi dengan notaris, serta dokumentasi korporasi.

Menyusun dan memonitor anggaran GA, memastikan efisiensi biaya operasional.

Membuat laporan rutin terkait kegiatan GA, status perizinan, dan kebutuhan operasional lainnya.

Memantau pekerjaan HR (attendance, payroll input, cuti, lembur, BPJS, dan dokumen kontrak).

Mengawal implementasi kebijakan HR, menjaga compliance, dan menjadi titik eskalasi jika ada kendala operasional HR.

Menjalin komunikasi dengan vendor, instansi, dan pihak eksternal terkait.

Qualifications & Requirements

Pendidikan minimal S1, diutamakan dari Jurusan Hukum, Manajemen, Administrasi, atau terkait.

Pengetahuan dasar legal administrasi dan pengelolaan dokumen perusahaan.

Pengalaman dalam vendor management dan pengawasan operasional kantor.

Pemahaman dasar fungsi administrasi HR (monitoring, bukan eksekusi teknis).

Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, dan negosiasi yang baik.

Teliti, terstruktur, problem-solver, dan mampu bekerja dengan deadline.

Mahir menggunakan Microsoft Office dan dokumen administrasi korporasi.

Lamaran kamu akan mencakup pertanyaan-pertanyaan berikut:

• Berapa gaji bulanan yang kamu inginkan?
• Kualifikasi mana yang kamu miliki?
• How many years' experience do you have as a Human Resources and General Affairs Supervisor?
• Produk Microsoft Office apa saja di bawah ini yang bisa kamu gunakan?
• Berapa tahun pengalaman kerjamu di bidang penggajian?
• Apakah kamu berpengalaman dalam pekerjaan administrasi?
• Pernahkah kamu mendapatkan pekerjaan yang bertanggung jawab dalam manajemen vendor?
• Berapa lama waktu yang kamu butuhkan untuk memberi tahu perusahaanmu saat ini?