Event Project Manager

Pengiklan Anonim; Jakarta Utara; On-site; IDR 100.000.000 - 200.000.000; Full time

Job summary

Sebuah perusahaan penyelenggara acara di Jakarta Utara sedang mencari manajer proyek berpengalaman untuk merencanakan dan mengorganisir acara secara efektif. Kandidat harus memiliki gelar S1 di bidang terkait dan pengalaman dalam industri acara. Tanggung jawab mencakup negosiasi dengan venue, supervisi persiapan acara, dan pengelolaan logistik. Kesempatan untuk bekerja di lingkungan yang dinamis, dengan gaji kompetitif.

Qualifications

• Memiliki pengalaman kerja dalam perencanaan dan pengorganisasian acara.
• Mampu mengelola logistik acara dan anggaran.
• Mampu bekerja di bawah tekanan dan memprioritaskan tugas.

Responsibilities

• Melakukan negosiasi untuk lokasi event.
• Mengawasi persiapan acara termasuk tempat dan logistik.
• Membuat rencana kerja yang terperinci.

Skills

Pengorganisasian acara

Negosiasi

Kemampuan komunikasi

Manajemen waktu

Kerja tim

Education

Gelar S1 di bidang MICE, hospitality, PR, manajemen, atau bidang terkait

Job description

Mencari, Survey, Melakukan negosisi untuk Lokasi Event yang selanjutnya berjalan

Berkomunikasi dengan Venue untuk mengidentifikasi kebutuhan, Mengumpulkan informasi acara

Membuat rencana kerja yang terperinci, termasuk jadwal kegiatan.

Mengawasi persiapan acara, termasuk penyiapan tempat, , serta persiapan logistik lainnya.

Memastikan semua kegiatan acara berjalan sesuai rencana, termasuk penanganan masalah yang mungkin timbul dan pengaturan perubahan yang dibutuhkan.

Kualifikasi :

Memiliki gelar S1 di bidang MICE, hospitality, PR, manajemen, atau bidang terkait.

Pengalaman kerja sebelumnya dalam perencanaan dan pengorganisasian acara, baik di dalam atau di luar lingkungan perusahaan.

Pemahaman yang baik tentang logistik acara, pengelolaan anggaran, dan negosiasi kontrak dengan venue.

Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.

Kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan, mengelola waktu dengan efektif, dan memprioritaskan tugas.

Kemampuan untuk berkolaborasi dengan tim, memimpin, dan bekerja mandiri.

Keterampilan organisasi yang kuat dan perhatian terhadap detail.

Lamaran kamu akan mencakup pertanyaan-pertanyaan berikut:

• Kualifikasi mana yang kamu miliki?
• Berapa tahun pengalaman kerjamu di bidang manajemen acara?
• Berapa gaji bulanan yang kamu inginkan?
• Berapa tahun pengalaman kerjamu sebagai manajer proyek?
• Berapa lama waktu yang kamu butuhkan untuk memberi tahu perusahaanmu saat ini?
• Apakah kamu bersedia bepergian untuk pekerjaan ini saat dibutuhkan?
• Apakah kamu bersedia bekerja di luar jam kerja biasa saat dibutuhkan? (cth. akhir pekan, malam hari, hari libur nasional)
• Apakah kamu bersedia menjalani pemeriksaan latar belakang prakerja?