Admin & Project Support

PT. Radiant Utama Interinsco Tbk; Jakarta Utara; On-site; IDR 200.000.000 - 300.000.000; Full time

Job summary

Sebuah perusahaan terkemuka di Indonesia mencari seorang profesional untuk posisi administrasi. Tanggung jawab mencakup persiapan dokumen, penyimpanan data, dan komunikasi dengan klien. Kandidat harus memiliki pengalaman relevan dalam peran administrasi dan kemampuan manajemen dokumen. Selain itu, pemahaman tentang proses keuangan proyek akan menjadi nilai tambah. Posisi ini menawarkan peluang untuk berkontribusi pada proyek penting dan bekerjasama dengan tim yang berdedikasi.

Qualifications

• Pengalaman bekerja dalam peran administrasi di proyek.
• Kemampuan mengelola dokumen dan data karyawan.
• Kemampuan berkomunikasi dengan baik.

Responsibilities

• Menyiapkan PKWT dan persetujuan Bersama.
• Menyimpan dan mengontrol dokumen proyek.
• Memelihara data karyawan dalam database.
• Mengirimkan dokumen yang diperlukan.
• Mengumpulkan timesheet karyawan proyek.
• Menyiapkan dokumen pembayaran.
• Mencatat pengeluaran advance dan expense.
• Melakukan pembayaran kepada vendor lokal.

Job description

Responsibilities

• Membantu menyiapkan PKWT dan persetujuan Bersama / KKB
• Menyimpan dokumen yang diperlukan dalam project dan mengontrolnya
• Memelihara data karyawan dalam database karyawan project
• Mengirimkan dokumen yang berkaitan dengan project ke client / karyawan
• Membantu mengumpulkan timesheet karyawan project
• Membantu dalam menyiapkan dokumen pembayaran dan input data ke system
• Sebagai PIC untuk site finance, mencatat pengeluaran advance dan expense project
• Melakukan settlement advance dan expense project bekerjasama dengan Finance HP dan PCC
• Melakukan pembayaran terhadap vendor2 lokal sesuai dengan scope of work pekerjaan vendor

Application Questions

• What's your expected monthly basic salary?
• Which of the following types of qualifications do you have?
• How many years' experience do you have as an Administration Role?
• Do you have experience in an administration role?

PT Radiant Utama Interinsco, Tbk menghimbau agar waspada dalam menghadapi segala bentuk penipuan yang dilakukan oleh pihak yang tidak berwenang mewakili perusahaan.

PT Radiant Utama Interinsco Tbk tidak pernah memungut biaya apapun dalam proses rekrutmen.

PT Radiant Utama Interinsco Tbk tidak pernah bekerja sama dengan travel agent / biro perjalanan tertentu dalam proses rekrutmen.

Apabila Anda diminta untuk membayar sejumlah uang dalam bentuk pembayaran tiket pesawat dan hotel atau akomodasi lainnya, mohon abaikan.

Jangan memberikan data pribadi atau data keuangan Anda kepada siapapun.

Jika membutuhkan klarifikasi lebih lanjut dapat langsung menghubungi PT Radiant Utama Interinsco Tbk.

Untuk mempercepat proses investigasi, mohon sertakan detail lain yang membuat Anda melaporkan lowongan ini sebagai penipuan / menyesatkan / diskriminatif / gaji di bawah upah minimum.