Admin Perizinan

PT. EASEWAY INVESTMENT CONSULTANT INDONESIA; Denpasar; On-site; IDR 200.000.000 - 300.000.000; Full time

Job summary

Sebuah perusahaan konsultan di Bali mencari seorang Legal Administrator yang bertanggung jawab atas pengelolaan dokumen legal dan perizinan. Kandidat harus memiliki pengalaman minimal dua tahun, memahami proses OSS-RBA, serta regulasi hukum di Indonesia. Kemampuan komunikasi yang baik dan manajemen waktu yang efisien sangat dihargai. Posisi ini mendukung koordinasi dengan lembaga pemerintah serta penyusunan laporan berkala terkait status izin legalitas perusahaan.

Qualifications

• Berpengalaman minimal 2 tahun sebagai Administrasi Hukum.
• Paham proses OSS-RBA dan regulasi perizinan di Indonesia.
• Teliti dan detail dalam pengarsipan dokumen.

Responsibilities

• Memastikan validitas dokumen perizinan.
• Membuat laporan berkala terkait status izin perusahaan.
• Berkoordinasi dengan instansi pemerintah dan lembaga terkait.

Skills

Mampu berkomunikasi

Detail dalam pengarsipan

Kemampuan negosiasi

Manajemen waktu yang baik

Memahami regulasi hukum

Education

Minimal S1 Hukum, Administrasi Bisnis atau bidang terkait

Tools

Microsoft Office

Job description

Responsibilities

• Memastikan seluruh dokumen legal dan perizinan sesuai dengan peraturan pemerintah yang berlaku.
• Melakukan monitoring serta membuat sistem pengingat terkait masa berlaku dokumen perizinan.
• Mengurus pembaruan izin sebelum masa berlaku berakhir untuk menghindari kendala operasional

Koordinasi dengan Instansi Terkait

• Berhubungan langsung dengan lembaga pemerintah dan instansi terkait (OSS, BKPM, Dinas Perizinan, dll).
• Menghadiri rapat, pertemuan, atau inspeksi yang berkaitan dengan proses peran.

Administrasi Legal

• Membantu tim legal dalam penyusunan dokumen hukum, termasuk surat perjanjian, kontrak, dan dokumen
  pendukung lainnya.

Pelaporan dan Dokumentasi

• Membuat laporan berkala terkait status izin dan legalitas perusahaan.
• Menyimpan seluruh dokumen legal baik secara digital dan fisik dengan baik.

Update Regulasi Hukum dan Perizinan

• Memantau dan mengikuti perkembangan regulasi terbaru yang berkaitan dengan perizinan usaha.

Kriteria dan Kualifikasi

• Minimal S1 Hukum, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait.
• Menguasai proses OSS-RBA.
• Paham regulasi hukum perusahaan dan perizinan di Indonesia.
• Teliti dan detail dalam pengarsipan dokumen dengan rapi dan jelas.
• Komunikatif dan memiliki kemampuan negosiasi dengan instansi pemerintah.
• Manajemen waktu yang baik dan terbiasa dengan deadline.

Application Process Questions

• How many years' experience do you have as a Legal Administrator?
• What's your expected monthly basic salary?
• Which of the following types of qualifications do you have?
• How many years' experience do you have as an Administration Role?
• Which of the following Microsoft Office products are you experienced with?
• How many years' experience do you have in corporate & commercial law?
• Do you have experience in an administration role?
• How much notice are you required to give your current employer?