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Intitulé du poste : Gestionnaire administratif.ve et pédagogique du DAEU SONATE – F / H

Catégorie : B • Quotité d’affectation : 100%

Site d’affectation : Université Sorbonne Paris Nord (USPN) / Campus de Villetaneuse

Composante / Service : UFR LLSHS (Lettres, Langues, Sciences Humaines et des Sociétés) / Cellule formation continue

Composition du service (effectifs) : 5 • Fonction d’encadrement : Non

Rattachement hiérarchique : Directrice Administrative de l’UFR LLSHS / Responsable d’exploitation du DAEU Sonate

Contexte : Le/la gestionnaire administratif.ve et pédagogique du DAEU Sonate intègrera la Cellule FC de l’UFR LLSHS et gèrera la formation à distance en lien avec la responsable d’exploitation et l’enseignant-chercheur responsable, en contribuant au suivi des financements et au développement partenarial.

• Assistance administrative et pédagogique : accueil des étudiants et stagiaires (téléphonique et physique), information sur les cursus et dispositifs de financement.
• Etablissement des devis et des conventions/protocoles individuels de formation (PI/CPF).
• Gestion des inscriptions administratives et pédagogiques des étudiants.
• Planification du processus lié à la convention (sélection des candidats, emploi du temps, examens).
• Modélisation de la formation dans le logiciel Apogée; saisie des notes, examens, jurys de délibération et procès-verbaux.
• Gestion des aspects logistiques (locaux, matériels et fournitures) et organisation des regroupements sur site USPN du DAEU.
• Suivi de la subvention régionale (bilans et statistiques).
• Production de bilans et statistiques concernant l’activité.
• Archivage numérique des données et maintien de la démarche qualité, renouvellement de la certification FC (en collaboration avec les référents qualité).
• Gestion des financements : suivi des financements CPF, Pôle emploi, employeurs, OPCO et région (subventions et bourses); aide au suivi des droits d’inscription et frais de formation.
• Saisie des inscriptions dans FCA Manager; utilisation des outils spécifiques (FCA Manager, Apogée, Hyperplanning) et maîtrise des logiciels bureautiques et de l’environnement numérique.
• Organisation et suivi de l’activité, accompagnement des partenaires et interlocuteurs internes.
• Poste à pourvoir le plus rapidement possible ; CDD jusqu’au 31/08/2026 (renouvelable).

• Savoirs : Environnement spécifique de la formation professionnelle, notamment FC; enseignement supérieur et recherche; outils numériques et TIC.
• Savoir-faire : Techniques de gestion administrative; aptitude à l’utilisation des outils et logiciels métiers; organisation et planification; expression écrite et orale; sens du relationnel et du travail en équipe.
• Savoir-être : Dialogue et animation dans un réseau professionnel; organisation, rigueur, autonomie; capacité à rendre compte et à échanger des savoir-faire.

• CDD jusqu’au 31/08/2026, renouvelable.
• Contractuels uniquement.
• Poste réservé aux contractuels et à pourvoir rapidement.

Nom – Prénom : GIROUD Joëlle, Directrice Administrative de l’UFR LLSHS, adresse : 99 Avenue Jean Baptiste Clément - 93430 Villetaneuse, tél. 01 49 40 32 57

Nom – Prénom : MAGOT Marine, Responsable du service accompagnement des personnels et recrutement – Conseillère mobilité carrière, adresse : 99 Avenue Jean-Baptiste Clément – 93430 Villetaneuse