Assistant administratif du Laboratoire de Mathématiques

UNIVERSITE DE TECHNOLOGIE DE COMPIEGNE; Compiègne; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université technologique à Compiègne recherche un Assistant administratif pour le Laboratoire de Mathématiques. Le candidat idéal devra avoir une expérience d'au moins 12 mois en gestion administrative et un Bac ou équivalent. Au sein d'une équipe dynamique, il assurera l'accueil, la gestion documentaire et le suivi des projets de recherche. Le poste est en CDD de 12 mois avec un horaire de 37H30 par semaine, et le salaire est basé sur l'expérience.

Qualifications

• 12 mois d'expérience en assistance administrative requise.
• Bac ou équivalent en gestion administrative nécessaire.

Responsabilités

• Assurer l'assistance administrative au Laboratoire de Mathématiques.
• Accueillir et orienter les différents publics.
• Gérer la documentation et l'archivage.
• Préparer les ordres de mission et suivre les dépenses.

Connaissances

Classer des documents

Gestion administrative du courrier

Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Mettre à jour un dossier, une base de données

Formation

Bac ou équivalent en gestion administrative

Description du poste

Assistant administratif F/H du Laboratoire de Mathématiques (H/F)

Assistant administratif F/H du Laboratoire de Mathématiques (H/F) 60 - COMPIEGNE

Offre n° 202MPSG
Assistant administratif F/H du Laboratoire de Mathématiques (H/F)

Votre mission est d'assurer des fonctions polyvalentes d'assistance administrative au Laboratoire de Mathématiques (LMAC).Nous recherchons une personne dynamique, organisée et ayant un bon sens du relationnel. La maîtrise des outils informatiques et une connaissance de l'enseignement supérieur sont des atouts pour ce poste.Vous aurez la possibilité de :Travailler dans un cadre agréable et stimulant, au service de la communauté universitaire (étudiants, chercheurs, enseignants-chercheurs.)Intégrer une équipe motivéeBénéficier de conditions de travail permettant un bon équilibre vie professionnelle - vie personnelle.Activités principalesSecrétariat / communicationAccueillir, informer, orienter les différents publics (enseignants, doctorants, étudiants, visiteurs) et répondre aux demandes d'informationsAssurer la préparation, l'accompagnement et le suivi des arrivants au LMAC (enseignants, doctorants, chercheurs, invités étrangers, stagiaires.)Prendre en charge la gestion administrative (courriers, instruction de dossiers, suivi de dossiers, archivage.)Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures, réservations diverses)Contribuer au fonctionnement de l'équipe (réunions, missions, circulation de l'information) et au suivi de réunions (prise de note, compte-rendu)Contribuer activement aux manifestations du laboratoire (Séminaires, journée scientifique, AG.)Gestion financièreÉtablir les ordres de mission (OM), préparation et suivi, recueillir les justificatifs et renseigner les états de fraisÉtablir les demandes d'achat après avoir obtenu les devis ; s'assurer du service fait ; recueillir les pièces justificatives à transmettre au service facturier de l'agence comptable ; assurer un suiviCoordonner avec les chercheurs la mise en œuvre et le suivi financier de leurs projets de recherche (Région, ANR, Europe, .) avec le référent de gestion du laboratoireAssurer la gestion financière du LMAC (recettes et dépenses)Assurer l'interface avec les services de l'UTC (direction des affaires financières et agence comptable).

Type de contrat CDD - 12 Mois
Contrat travail Durée du travail 37H30/semaine Travail en journée
Salaire

• selon statut ou expérience

Profil souhaité

Expérience

• 12 Mois Cette expérience est indispensable
• Bac ou équivalent- gestion administrative Cette formation est indispensable

Compétences

• Classer des documents
• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Enseignement supérieur

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