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Quotité d'affectation sur le poste : 100%
Branche d'Activité Professionnelle (BAP) : J « Gestion et Pilotage »
Famille d'Activité Professionnelle : Gestion financière et comptable
Correspondance statutaire : Technicien.ne (TECH) / Diplôme minimum règlementaire exigé : Baccalauréat
Groupe fonctions (RIFSEEP) : G3
Site d'affectation : Université Sorbonne Paris Nord (USPN) / Campus de Villetaneuse
Composante / Service : Direction des affaires financières (DAF) / Service dépenses
Composition du service (effectifs) : 8
Fonction d'encadrement : non
Rattachement hiérarchique : Responsable du service dépenses

Description du poste : missions et activités
Le gestionnaire ou la gestionnaire exerce ses fonctions au sein du service dépenses de la DAF.
Il/elle assure les actes de gestion afférents à l'engagement et au service fait jusqu'à la facturation.
La réglementation de la comptabilité budgétaire est applicable ainsi que les procédures de l'outil SIFAC.
Le/la gestionnaire travaille au sein d'une équipe avec laquelle il/elle coordonne son activité.

Administration générale :

• Mettre en œuvre des procédures pour collecter, traiter, vérifier les informations nécessaires à l'émission des engagements
• Gestion des engagements dans SIFAC
• Suivi de la certification du service fait
• Alerter en cas de dysfonctionnements liés aux traitements des opérations de gestion
• Rendre compte de son activité
• Archivage des actes administratifs
• Contrôler la liquidation des frais de mission et procéder à leur engagement juridique

Finances et comptabilité :

• Gestion des engagements via le logiciel SIFAC (logiciel comptable)
• Dématérialiser les actes administratifs dans SIFAC
• Suivre la situation des dossiers via les restitutions périodiques de SIFAC notamment le suivi des bons de commandes à traiter
• Veiller à la complétude de la base client/fournisseur dans SIFAC

Outils spécifiques à l'activité :
Utiliser le logiciel financier et comptable SIFAC et les logiciels bureautiques : Excel, Word, PowerPoint.

Compétences requises :

• Connaissance des règles budgétaires et comptables publiques (en disposer ou à acquérir)
• Savoir effectuer les transactions de dépenses dans SIFAC (en disposer ou à acquérir)
• Word, Excel, recherches internet, messagerie (en disposer)
• Connaissance de l'organisation et du fonctionnement d'une université (en disposer ou à acquérir)
• Savoir organiser, planifier et prioriser ses activités en fonction des urgences
• Disposer de qualités relationnelles et d'un esprit d'équipe
• Autonomie, prise d'initiative et force de proposition
• Respect de la confidentialité

Modalités de recrutement :
Poste à pourvoir au 1er septembre 2025.
Poste ouvert prioritairement aux titulaires, mais également ouvert aux contractuels (CDD).
Candidatures (CV et lettre de motivation) dans les meilleurs délais.

Informations sur le contrat :
Type de contrat : CDD - 12 Mois
Contrat travail : Durée du travail 36H15/semaine
Travail en journée
Salaire :

• Salaire brut : Mensuel de 1953.0 Euros sur 12.0 mois

Profil souhaité :

• Débutant accepté

Compétence :

• Avoir l'esprit d'équipe
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires :

• Secteur d'activité : Enseignement supérieur