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Job summary
Une entreprise de services à Saint-Maur-des-Fossés recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour accueillir les clients, gérer les appels et organiser des rendez-vous. Le candidat idéal doit avoir une excellente présentation et maîtrise du Pack Office. Ce poste exige rigueur et aisance relationnelle pour le contact direct avec la clientèle.
Qualifications
- Excellente présentation et éloquence.
- Sens du service et du relationnel requis.
- Rigueur et organisation nécessaires.
Responsibilities
- Accueil téléphonique et physique des clients.
- Gestion des appels entrants et des courriels.
- Organisation des rendez-vous et des événements.
Skills
Tools
Accueil téléphonique et physique des clients et visiteurs (premier contact de l’entreprise)
Gestion des appels entrants et orientation vers les interlocuteurs concernés
Prise en charge et suivi des courriels, rédaction et envoi de courriers divers
Gestion et mise à jour des dossiers clients et fournisseurs
Gestion administratif des appels d'offres
Organisation et suivi des rendez-vous et des agendas
Participation à l’organisation d’évènements internes ou externes si nécessaire
- Support administratif général auprès de l’équipe commerciale
Excellente élocution et très bonne présentation (poste en contact direct avec nos clients et partenaires)
Sens de l’accueil et du service, aisance relationnelle et diplomatie
Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Qualités rédactionnelles et orthographe soignée
Rigueur, organisation et réactivité
* The salary benchmark is based on the target salaries of market leaders in their relevant sectors. It is intended to serve as a guide to help Premium Members assess open positions and to help in salary negotiations. The salary benchmark is not provided directly by the company, which could be significantly higher or lower.
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