Secrétaire médical(e) - Assistant(e) médico-administratif(ve) (H/F)

France Travail; Lavelanet; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement de santé public recherche un(e) Secrétaire médical(e) pour organiser les consultations, gérer l'accueil des usagers et assurer le fonctionnement administratif. Les candidats doivent avoir un Bac ou équivalent en secrétariat et une bonne maîtrise de l'outil informatique. Ce poste en CDD de 1 mois offre un salaire selon la grille de la fonction publique hospitalière et des horaires de travail de 9 h à 17 h du lundi au vendredi.

Qualifications

• Rigueur et organisation indispensables.
• Facilité de communication et capacité d’adaptation essentielle.
• Curiosité intellectuelle et esprit d’initiative valorisés.

Responsabilités

• Organiser les consultations en psychiatrie.
• Assurer l'accueil des usagers au CMP.
• Gérer le fonctionnement du secrétariat.

Connaissances

Maîtrise de l’orthographe

Connaissances de base en secrétariat médical

Maîtrise de l’outil informatique

Accueillir, accompagner et orienter des personnes

Définir et utiliser un plan de classement

Organiser et classer des données

Exprimer avec professionnalisme

Travailler en équipe

Formation

Bac ou équivalent – Secrétariat

Assistanat médicosocial

Description du poste

Secrétaire médical(e) - Assistant(e) médico-administratif(ve) (H/F)

Offre n° 198NWSF – Secrétaire médical(e) - Assistant(e) médico-administratif(ve) (H/F)

Actualisé le 18 novembre 2025
Soyez parmi les 1ers à postuler

Mission 1 : Organiser quotidiennement une consultation spécialisée en psychiatrie pour adultes

• Gérer les emplois du temps des membres de l’équipe en s’adaptant à l’organisation médicale et paramédicale
• Gérer les demandes de rendez‑vous avec recueil des premières informations nécessaires, notamment l’identité, la vigilance
• Utiliser le support d’organisation des soins et suivre la mise à jour
• Prioriser les demandes urgentes

Mission 2 : Assurer l’accueil au CMP/CATTP Adultes

• Accueil physique et téléphonique des usagers, des familles, ainsi que toute personne en demande de renseignements
• Gestion des entrées et des sorties
• Orientation des appels internes et externes, et/ou des messages électroniques

Mission 3 : Assurer le fonctionnement du secrétariat

• Gestion du dossier patient de la création à l’archivage, classement et rangement de tous les documents administratifs, documents inhérents au dossier
• Saisie informatique des données, mise à jour régulière de la file active du CMP
• Travail statistique
• Participation aux réunions, prise de notes, frappe et mise en forme de documents
• Gestion et traitement du courrier

Mission 4 : Contribuer à la vie du CMP/CATTP

• Préparation et gestion des commandes de fournitures de bureau, produits d’entretien
• Accueil de tout nouveau collègue et facilitation de son intégration
• Communication et transmission de l’information
• Organisation et programmation des sorties thérapeutiques avec l’équipe infirmière
• Rédaction des autorisations de sortie
• Contact avec les prestataires
• Participation aux réunions de fonctionnement, projet, synthèses
• Gestion administrative en collaboration avec le cadre de santé

Compétences requises

• Maîtrise de l’orthographe
• Connaissances de base en secrétariat médical et terminologie
• Maîtrise de l’outil informatique (fiches courrier, comptes rendus, saisie actes)
• Accueillir, accompagner et orienter des personnes, des groupes, des publics
• Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d’archivage, un système de gestion documentaire
• Élaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez‑vous, des visites
• Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
• Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d’activité
• Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
• Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
• Exprimer avec professionnalisme auprès d’une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone
• Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles
• Travailler en équipe pluridisciplinaire/en réseau
• Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers

Profil souhaité

• Rigueur et organisation
• Facilité de communication et capacité d’adaptation
• Curiosité intellectuelle, esprit d’initiative
• Capacités d’analyse et de remise en question
• Disponibilité
• Capacité relationnelle pour le travail en équipe

Vous travaillez du lundi au vendredi de 9 h à 17 h

Type de contrat : CDD – 1 mois
Durée du travail : 35 h/semaine
Travail en journée

Salaire

• selon la grille de la fonction publique hospitalière

Expérience

• Débutant accepté – expérience sur le poste bienvenue
• Bac ou équivalent – Secrétariat, assistanat médicosocial (formation indispensable)

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d’activité : Activités hospitalières