Responsable Comptable à France

Métier : Comptabilité - Facturation - Régie

Intitulé du poste : Gestionnaire comptable achat F / H

Type de contrat : Titulaire ou CDD

Télétravail : Non

Présentation du service :

L’Economat est en charge de la gestion de la classe VI (exploitation courante). Le service assure le contrôle, l’engagement des dépenses, la certification des services faits.

Composition de l’équipe :

• Site Bicêtre : 20 gestionnaires encadrés d’un AAH et d’un adjoint administratif faisant fonction de cadre
• Site Raymond Poincaré : 10 gestionnaires encadrés d’un ACH, 3 gestionnaires encadrés d’un ACH basé sur le site de Raymond Poincaré

Poste à pourvoir le 01/09/2025.

Responsabilités principales :

• Procéder aux commandes des services via le logiciel SAP
• Réception informatique et contrôle de la validité des demandes d’achat
• Saisie et transmission des bons de commandes aux fournisseurs
• Participer à la maîtrise des dépenses en lien avec les Départements Médicaux Universitaires
• Réactualiser annuellement les devis remisés auprès des fournisseurs
• Relancer les fournisseurs pour respecter les délais
• Informer les services demandeurs sur l’état de leurs achats
• Procéder à la réception informatique des achats et vérifier la conformité

La certification du service fait conditionne la mise en paiement de la facture par le Service Facturier :

• Traiter les écarts de facturation en lien avec le SFACT
• Régler les litiges avec les fournisseurs
• Tenir et mettre à jour des tableaux de bord
• Gérer le courrier, télécopies et messages électroniques
• Assurer la polyvalence sur les postes des collègues, quel que soit l’établissement recruteur

Missions ponctuelles :

• Ouverture et tri du courrier
• Participation à des études sur des dépenses ciblées
• Préparer la clôture d’exercice et les restes à facturer
• Établir des décisions de paiement pour charges exceptionnelles et remboursements
• Classement et archivage des pièces comptables, transmission au SFACT

Profil recherché :

Formations et qualifications :

• Formation en comptabilité
• Baccalauréat apprécié
• Connaissance du fonctionnement hospitalier et de l’AP-HP
• Maîtrise de SAP – NSI Gestion APHP (formation sur site)
• Connaissance des règles budgétaires, comptables, marchés publics
• Excellente maîtrise des outils bureautiques/TIC

Expérience requise :

• Classement et archivage
• Accueil téléphonique
• Bureautique

Connaissances particulières :

• Expérience en comptabilité et finance
• Expérience en logistique

Qualités professionnelles :

• Méthode, rigueur, organisation
• Réactivité, gestion de l’urgence
• Logique, esprit de synthèse
• Disponibilité, adaptabilité, polyvalence
• Capacités d’analyse budgétaire et économique
• Esprit d’équipe et initiative
• Bonne communication, relations humaines
• Discrétion, diplomatie

Schéma horaire : Jour

Temps de travail : 7h30

Horaires : 08h30 - 17h00

Description de l’hôpital :

Situé à Garches (92), spécialisé dans les troubles neurologiques et locomoteurs, il couvre la phase aiguë à la réadaptation, avec plusieurs services et centres de référence, unique à l’APHP, doté d’un institut médicolégal et d’un caisson hyperbare.

Service d’affectation : Economat

Référence de l’offre : 2025-16172