Gestionnaire comptable achat F / H

APHP; Garches; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Un hôpital spécialisé à Garches recherche un Gestionnaire comptable achat F / H pour assurer le contrôle et la gestion des dépenses. Le candidat idéal aura une formation en comptabilité, une maîtrise de SAP et des compétences en organisation et communication. Ce poste est crucial pour le bon fonctionnement des services médicaux, garantissant la conformité et la gestion efficace des achats.

Qualifications

• Formation en comptabilité requise.
• Baccalauréat apprécié.
• Maîtrise de SAP nécessaire.

Responsabilités

• Procéder aux commandes des services via le logiciel SAP.
• Contrôler la validité des demandes d’achat.
• Traiter les écarts de facturation.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Capacités d’analyse budgétaire

Communication

Formation

Formation en comptabilité

Baccalauréat

Outils

SAP

Outils bureautiques/TIC

Description du poste

Métier : Comptabilité - Facturation - Régie

Intitulé du poste : Gestionnaire comptable achat F / H

Type de contrat : Titulaire ou CDD

Télétravail : Non

Présentation du service :

L’Economat est en charge de la gestion de la classe VI (exploitation courante). Le service assure le contrôle, l’engagement des dépenses, la certification des services faits.

Composition de l’équipe :

• Site Bicêtre : 20 gestionnaires encadrés d’un AAH et d’un adjoint administratif faisant fonction de cadre
• Site Raymond Poincaré : 10 gestionnaires encadrés d’un ACH, 3 gestionnaires encadrés d’un ACH basé sur le site de Raymond Poincaré

Poste à pourvoir le 01/09/2025.

Responsabilités principales :

• Procéder aux commandes des services via le logiciel SAP
• Réception informatique et contrôle de la validité des demandes d’achat
• Saisie et transmission des bons de commandes aux fournisseurs
• Participer à la maîtrise des dépenses en lien avec les Départements Médicaux Universitaires
• Réactualiser annuellement les devis remisés auprès des fournisseurs
• Relancer les fournisseurs pour respecter les délais
• Informer les services demandeurs sur l’état de leurs achats
• Procéder à la réception informatique des achats et vérifier la conformité

La certification du service fait conditionne la mise en paiement de la facture par le Service Facturier :

• Traiter les écarts de facturation en lien avec le SFACT
• Régler les litiges avec les fournisseurs
• Tenir et mettre à jour des tableaux de bord
• Gérer le courrier, télécopies et messages électroniques
• Assurer la polyvalence sur les postes des collègues, quel que soit l’établissement recruteur

Missions ponctuelles :

• Ouverture et tri du courrier
• Participation à des études sur des dépenses ciblées
• Préparer la clôture d’exercice et les restes à facturer
• Établir des décisions de paiement pour charges exceptionnelles et remboursements
• Classement et archivage des pièces comptables, transmission au SFACT

Profil recherché :

Formations et qualifications :

• Formation en comptabilité
• Baccalauréat apprécié
• Connaissance du fonctionnement hospitalier et de l’AP-HP
• Maîtrise de SAP – NSI Gestion APHP (formation sur site)
• Connaissance des règles budgétaires, comptables, marchés publics
• Excellente maîtrise des outils bureautiques/TIC

Expérience requise :

• Classement et archivage
• Accueil téléphonique
• Bureautique

Connaissances particulières :

• Expérience en comptabilité et finance
• Expérience en logistique

Qualités professionnelles :

• Méthode, rigueur, organisation
• Réactivité, gestion de l’urgence
• Logique, esprit de synthèse
• Disponibilité, adaptabilité, polyvalence
• Capacités d’analyse budgétaire et économique
• Esprit d’équipe et initiative
• Bonne communication, relations humaines
• Discrétion, diplomatie

Schéma horaire : Jour

Temps de travail : 7h30

Horaires : 08h30 - 17h00

Description de l’hôpital :

Situé à Garches (92), spécialisé dans les troubles neurologiques et locomoteurs, il couvre la phase aiguë à la réadaptation, avec plusieurs services et centres de référence, unique à l’APHP, doté d’un institut médicolégal et d’un caisson hyperbare.

Service d’affectation : Economat

Référence de l’offre : 2025-16172

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