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Job summary
Une administration publique locale recherche un employé administratif pour assurer l'accueil téléphonique et le suivi administratif. Le candidat devra maîtriser Excel et avoir un niveau bac minimum. Un bon esprit d'équipe et une attitude accueillante sont essentiels pour ce poste à temps partiel, avec une rémunération statutaire et des avantages tels que des titres restaurant. Ce rôle convient également aux débutants souhaitant acquérir de l'expérience.
Benefits
Qualifications
- Niveau bac requis.
- Formation en bureautique indispensable.
Responsibilities
- Assurer l'accueil téléphonique et la transmission des messages.
- Assurer la saisie et le suivi administratif de divers documents.
- Participer aux réunions de travail à la demande du responsable.
- Suivre la facturation des achats alimentaires et non alimentaires.
Skills
Education
Poste à pourvoir le 1er avril 2026 - Temps non complet (14h00/35h00)
- Assurer l'accueil téléphonique et la transmission des messages
- Assurer la saisie, le classement et l'archivage de divers documents administratifs (courriers, comptes rendus)
- Assurer le suivi administratif de la facturation des achats alimentaires
- Assurer le suivi des coûts denrées et coûts de production
- À la demande de son responsable, participer aux différentes réunions de travail
- En l'absence de sa collègue, assurer la saisie des effectifs réels, des étiquettes des plats cuisinés et éditer les documents de production, ainsi que les bons de livraison
- En l'absence de sa collègue, assurer le suivi de la facturation des achats non alimentaires
- Niveau bac
- Maîtrise du logiciel Excel
- Maîtrise des logiciels métiers finances
- Connaissance de l'environnement territorial
- Être accueillant, à l'écoute, disponible
- Être discret
- Savoir travailler en équipe
- Être autonome, organisé, rigoureux
- Station assise
- Travail sur écran
- Respect des contraintes horaires liées au fonctionnement du service
Cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux
Rémunération statutaire + régime indemnitaire
Avantages : titres restaurant, participation financière possible mutuelle et prévoyance, forfait mobilité durable, COS Normand, amicale
CDI
Contrat de travail
Durée du travail : Temps partiel - 14H/semaine
Travail en journée
- Titres restaurant / Prime de panier
- Rémunération statutaire + RI
Débutant accepté
Bac ou équivalent. Bureautique : Cette formation est indispensable
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve d'autonomie
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique générale
* The salary benchmark is based on the target salaries of market leaders in their relevant sectors. It is intended to serve as a guide to help Premium Members assess open positions and to help in salary negotiations. The salary benchmark is not provided directly by the company, which could be significantly higher or lower.