Gestionnaire ADV F/H

GPI FRANCE; Reims; Sur place; EUR 28 000 - 31 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de solutions logicielles recherche un(e) Gestionnaire ADV à Reims. Sous un contrat à durée indéterminée, vous serez responsable de la conformité des commandes, de la gestion des factures et des actions de recouvrement. Le candidat idéal possède un diplôme en comptabilité, au moins 3 ans d'expérience, et une maîtrise des outils comme NetSuite et Jira. Le salaire brut annuel varie de 28 000 € à 31 000 €, basé sur une durée de travail de 35 heures par semaine.

Qualifications

• Au moins 3 ans d’expérience dans un poste similaire.
• Bac+5 ou équivalent en comptabilité (atout).

Responsabilités

• S’assurer de la conformité des commandes.
• Gérer les PV de livraison.
• Effectuer une revue régulière du portefeuille.
• Saisir et émettre les factures.
• Assurer des actions de recouvrement.
• Gérer les contrats de maintenance.

Connaissances

Maitrise de l'outil informatique

A l'aise avec les chiffres

Polyvalent(e)

Maîtrise de NetSuite

Maîtrise de Jira

Connaissance en comptabilité générale

Maîtrise des ERP de gestion commerciale

Analyse de données

Elaboration de procédures administratives

Gestion des commandes

Formation

Diplôme de BTS, BUT, Licence ou Master en Comptabilité

Description du poste

Dans le cadre de renforcement de ses équipes qui se concentrent au quotidien à la satisfaction client, GPI France filiale de GPI Spa, groupe multinational qui crée des solutions logicielles, des services et des technologies de pointe pour faciliter la transformation numérique des soins de santé, en constante évolution, cotés en bourse depuis 2016, avec plus de 3000 clients répartis dans plus de 70 pays, cherche à recruter un (e) Gestionnaire ADV pour notre site basé à Reims.

Responsabilités

• S’assurer de la conformité des commandes et les enregistrer dans les délais impartis.
• S’assurer du règlement des acomptes préalables avant le déclenchement des prestations.
• Gérer les PV de livraison (création, enregistrement, transmission et relance client).
• Effectuer une revue régulière du portefeuille avec les équipes de prestations et/ou les clients afin d’avoir une facturation juste dès que possible.
• Saisir et émettre les factures auprès de nos clients.
• Assurer des actions de recouvrement (téléphone, courrier…) auprès des clients GPI France.
• S’assurer de ne pas garder des encours de commande ou de prestations réalisées non facturées.
• Assurer un apurement régulier des encours de prestations non facturées.
• Gérer les contrats de maintenance (rédaction, transmission, facturation, renouvellement et mise à jour).
• Remonter régulièrement les informations liées aux commandes et à leur écoulement via des indicateurs adaptés.
• Mettre à jour les conventions de formation, suivre les présences et élaborer les attestations de présence.
• Contribuer à l’amélioration des process de traitement de l'ADV.

Compétences requises

• Maitrise de l'outil informatique.
• A l'aise avec les chiffres.
• Polyvalent(e).
• Maîtrise de NetSuite et Jira (atout).
• Connaissance en comptabilité générale et analytique.
• Maîtrise des ERP de gestion commerciale.
• Analyse de données expérimentales.
• Elaboration de procédures administratives ou comptables.
• Explication et application des règles et procédures.
• Gestion des commandes et des inventaires.

Formation et expérience

• Diplôme de BTS, BUT, Licence ou Master en Comptabilité.
• Au moins 3 ans d’expérience dans un poste similaire.
• Bac+5 ou équivalent en comptabilité (atout).

Conditions de travail

• Type d’emploi : Temps plein, CDI.
• Durée du travail : 35 heures/semaine avec rythme irrégulier et pics d'activité.
• Salaire brut annuel : de 28 000 € à 31 000 € sur 12 mois.