Agent administratif / Agente administrative (H/F)

MAIRIE; La Haye; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une administration publique locale recherche un employé administratif pour assurer l'accueil téléphonique et le suivi administratif. Le candidat devra maîtriser Excel et avoir un niveau bac minimum. Un bon esprit d'équipe et une attitude accueillante sont essentiels pour ce poste à temps partiel, avec une rémunération statutaire et des avantages tels que des titres restaurant. Ce rôle convient également aux débutants souhaitant acquérir de l'expérience.

Prestations

Titres restaurant

Participation financière possible mutuelle

Forfait mobilité durable

COS Normand

Amicale

Qualifications

• Niveau bac requis.
• Formation en bureautique indispensable.

Responsabilités

• Assurer l'accueil téléphonique et la transmission des messages.
• Assurer la saisie et le suivi administratif de divers documents.
• Participer aux réunions de travail à la demande du responsable.
• Suivre la facturation des achats alimentaires et non alimentaires.

Connaissances

Maîtrise du logiciel Excel

Maîtrise des logiciels métiers finances

Connaissance de l'environnement territorial

Être accueillant

Être discret

Savoir travailler en équipe

Être autonome

Être organisé

Être rigoureux

Formation

Bac ou équivalent

Description du poste

Poste à pourvoir le 1er avril 2026 - Temps non complet (14h00/35h00)

MISSIONS PRINCIPALES

• Assurer l'accueil téléphonique et la transmission des messages
• Assurer la saisie, le classement et l'archivage de divers documents administratifs (courriers, comptes rendus)
• Assurer le suivi administratif de la facturation des achats alimentaires
• Assurer le suivi des coûts denrées et coûts de production

MISSIONS DÉTAILLÉES

• À la demande de son responsable, participer aux différentes réunions de travail
• En l'absence de sa collègue, assurer la saisie des effectifs réels, des étiquettes des plats cuisinés et éditer les documents de production, ainsi que les bons de livraison
• En l'absence de sa collègue, assurer le suivi de la facturation des achats non alimentaires

COMPÉTENCES ET QUALITÉS REQUISES

• Niveau bac
• Maîtrise du logiciel Excel
• Maîtrise des logiciels métiers finances
• Connaissance de l'environnement territorial
• Être accueillant, à l'écoute, disponible
• Être discret
• Savoir travailler en équipe
• Être autonome, organisé, rigoureux

CONTRAINTES PARTICULIÈRES

• Station assise
• Travail sur écran
• Respect des contraintes horaires liées au fonctionnement du service

CONDITIONS

Cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux

Rémunération statutaire + régime indemnitaire

Avantages : titres restaurant, participation financière possible mutuelle et prévoyance, forfait mobilité durable, COS Normand, amicale

TYPE DE CONTRAT

CDI

Contrat de travail

Durée du travail : Temps partiel - 14H/semaine

Travail en journée

SALAIRE

• Titres restaurant / Prime de panier
• Rémunération statutaire + RI

PROFIL SOUHAITÉ

Débutant accepté

Bac ou équivalent. Bureautique : Cette formation est indispensable

SAVOIR-ÊTRE PROFESSIONNELS

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d'autonomie

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique générale

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