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Opérateur de Saisie H/F
Résumé du poste
Une entreprise du secteur BTP recherche un(e) Opérateur(trice) de saisie pour rejoindre son service administratif et comptable. Vous garantirez la fiabilité des documents liés aux achats et réaliserez des tâches variées, y compris l'archivage et la mise à jour de fichiers. Une première expérience en saisie est appréciée. Les candidats doivent être rigoureux, organisés et à l’aise avec les outils informatiques. Ce poste est basé en Île-de-France.
Qualifications
- Première expérience en saisie ou en environnement administratif appréciée.
- Aisance avec les outils informatiques et les systèmes de gestion documentaire.
Responsabilités
- Garantir la bonne gestion et la fiabilité des documents administratifs liés aux achats.
- Assembler et rapprocher les factures, bons de commande et autres pièces justificatives.
- Scanner et intégrer les documents dans l'outil informatique dédié.
- Archivage (physique et numérique) des dossiers.
- Réaliser diverses tâches administratives annexes : mise à jour de fichiers, classement, préparation de documents.
Connaissances
- Dans le cadre d’un développement d’activité, nous recherchons un(e) Opérateur(trice) de saisie pour rejoindre notre service administratif et comptable au sein d’une entreprise du secteur BTP
- En binôme avec le comptable fournisseurs de l’entreprise, vous êtes chargé(e) de garantir la bonne gestion et la fiabilité des documents administratifs liés aux achats
- Assemblage et rapprochement des factures, bons de commande et autres pièces justificatives
- Scanne et intégration des documents dans l’outil informatique dédié
- Archivage (physique et numérique) des dossiers
- Réalisations de diverses tâches administratives annexes : mise à jour de fichiers, classement, préparation de documents, saisies complémentaires…
- Première expérience en saisie ou en environnement administratif appréciée
- Rigueur, organisation et capacité à gérer des volumes de documents
- À l’aise avec les outils informatiques et les systèmes de gestion documentaire
- Sens de la confidentialité et du travail en équipe
* Le salaire de référence se base sur les salaires cibles des leaders du marché dans leurs secteurs correspondants. Il vise à servir de guide pour aider les membres Premium à évaluer les postes vacants et contribuer aux négociations salariales. Le salaire de référence n’est pas fourni directement par l’entreprise et peut pourrait être beaucoup plus élevé ou plus bas.