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Assistant(e) de Direction H/F - Hôpital Edouard Herriot - Pam Chirurgie
HOSPICES CIVILS DE LYON
Hépato-gastro-entérologue à Toulon
Annonces Medicales - Capijob
ERGOTHÉRAPEUTE H/F (H/F)
CHS ST REMY ET NORD FRANCHE COMTE
PSYCHOMOTRICIEN H/F (H/F)
CHS ST REMY ET NORD FRANCHE COMTE
Infirmier / Infirmière de soins généraux (H/F)
Centre Hospitalier de Bar-sur-Seine
Aide-soignant/aide-soignante gériatrie EHPAD (H/F)
LES MAISONS HOSPITALIERES SITE DE NANCY
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Infirmier coordinateur / Infirmière coordinatrice (IDEC) (H/F)
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Secrétaire médicale - Radiothérapie H/F (H/F)
CENTRE LEON BERARD
Infirmier / Infirmière de nuit en gériatrie (H/F)
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Médecin en Médecine Physique et de Réadaptation (H/F)
CTRE HOSPITALIER INTERCOMMUNAL AGGLOMERA
Aide-soignant / Aide-soignante (H/F)
CTRE HOSPITALIER DE CONFOLENS
Infirmier(e) de Nuit (H/F)
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Aide-soignant en Hôpital de proximité (service MPR) (H/F)
CSSR MARTEL DE JANVILLE
Infirmier en Hôpital de proximité (service SMR Onco) (H/F)
CSSR MARTEL DE JANVILLE
Infirmier DE - service de chirurgie ambulatoire (H/F)
CENTRE LEON BERARD
MEDECIN GENERALISTE - CSG - PC/PH - H/F
CH de Montceau les Mines
EHPAD Les Coquelicots - Seloncourt
Annonces Medicales - Capijob
Assistant(e) de Direction H/F - Hôpital Edouard Herriot - Pam Chirurgie
Job summary
Un établissement de santé à Lyon recherche une personne organisée et polyvalente pour gérer les agendas, organiser des réunions et assurer une communication efficace. Les candidats doivent maîtriser les outils bureautiques et avoir d'excellentes capacités relationnelles. Un bon niveau de français écrit et parlé est requis.
Responsibilities
- Organisation et gestion des agendas
- Accueil physique et téléphonique
- Organisation et coordination des différentes instances
- Préparation logistique des réunions
- Transcription de documents
- Planification et préparation de réunions
- Classement et archivage des dossiers
- Participation à l’organisation d’événements
- Gestion de dossiers spécifiques
Skills
- Organisation et gestion des agendas
- Accueil physique et téléphonique
- Organisation et coordination des différentes instances des pôles, participation à certaines instances de gouvernance
- Préparation logistique des réunions (élaboration de diaporamas et autres supports de communication)
- Transcription de documents (correspondances, comptes-rendus, ...)
- Organisation, planification et préparation de réunions/de groupes de travail/instances régulières du pôle : réservation de locaux, vérification et installation du matériel informatique, commande de prestations, convocations, envoi des CR, etc.
- Organisation, classement et archivage des dossiers et espaces communs
- Participation à l’organisation d’événements au sein des pôles (préparation, communication, aide logistique, ...)
- Gestion de dossiers spécifiques et diverses tâches supports aux différents collaborateurs
- Maîtrise de la bureautique
- Maîtrise de l’utilisation d'outils collaboratifs et de communication
- Maitrise parfaite du français écrit et parlé
- Maîtrise des techniques de prise de notes
- Polyvalence
- Discrétion professionnelle
- Capacités relationnelles
- Sens de l'organisation et autonomie
- Capacités de synthèse et à gérer les priorités
* The salary benchmark is based on the target salaries of market leaders in their relevant sectors. It is intended to serve as a guide to help Premium Members assess open positions and to help in salary negotiations. The salary benchmark is not provided directly by the company, which could be significantly higher or lower.
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