puestos de Coordinateur Logistique en United States

Présentation du poste

Le responsable logistique du CH de Bourg-en-Bresse encadre 35 professionnels : l’équipe logistique interne – magasin (16 personnes + 1 chef d’équipe), le service du garage (transport de bien, transport sanitaire, régulation, atelier – 16 personnes + 1 chef d’équipe), le service des jardins (1 personne + sous-traitant), le vaguemestre (1 personne + sous-traitants).

Il organise et pilote ses équipes pour assurer le service 24h/24, 7j/7 en lien avec les autres services supports de l’établissement (cuisine, blanchisserie, pharmacie, magasin …). Il optimise les moyens confiés. Il est l’interlocuteur privilégié des services de soins pour les aspects logistiques.

Activités principales

1. Gère et anime les équipes avec l’aide de ses adjoints.
2. Coordonne les fonctions logistiques entre les sites, en relation avec les achats, les cadres, les services de soins, les prestataires.
3. Résout les dysfonctionnements, gère les priorités, les imprévus et leurs impacts.
4. S’assure de la bonne exécution de la prestation, traite les fiches d’événements indésirables dans un souci d’amélioration continue.
5. S’assure du respect de la réglementation en vigueur, assure une veille réglementaire du domaine et met en œuvre les nouvelles réglementations.
6. Suit et s’assure de l’entretien des appareils de manutention et du parc de véhicules.
7. Rédige et suit les marchés publics dans son domaine.
8. Vérifie et analyse les coûts et la qualité des prestations logistiques.
9. Veille à la sécurité des professionnels et des visiteurs pour son domaine d’activité.
10. Rédige des procédures en lien avec la qualité.
11. Pilote ou contribue à des projets transversaux (déménagement, etc.).
12. Contribue activement aux démarches RSE de l’établissement.
13. Conseille la direction sur les orientations à prendre.

Profil recherché
Diplôme requis
Permis de conduire VL
Bac + 3

Compétences attendues

1. Savoir s’exprimer et communiquer aisément vis-à-vis de tous les interlocuteurs.
2. Maîtriser les outils bureautiques (mail, Word, Excel).
3. Maîtriser les outils informatiques GRH et métier.
4. Savoir rédiger.
5. Compétence logistique.

Savoir-Faire

1. Management d’équipe de terrain.
2. Capacité à analyser et organiser le travail.
3. Capacité de synthèse.
4. Savoir prioriser ses actions.
5. Proposer des actions d’amélioration.
6. Développer des relations de travail efficaces avec les services et partenaires de l’établissement.

Qualités

1. Organisé
2. Autonome
3. Réactif
4. Pédagogue
5. Disponible
6. Fiable

Conditions de recrutement proposées
Détachement – Changement d’établissement – CDI
Activité à réaliser en semaine, du lundi au vendredi (forfait jour)
Occasionnellement travail le week-end