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Chargé de financements publics et institutionnels (F/H)
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Commis de pâtisserie (H/F)
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Aide-soignant-e ou Accomp.Educ. et Social-e (H/F)
ASSOCIATION POUR LA GESTION ET L'ANIMATI
Médecin coordonnateur - EHPAD La Providence (H/F)
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Connect with headhunters to apply for similar jobsDirectrice ou Directeur d'Association
UIAD - Université Inter-Ages du Dauphiné
Délégué(e) mandataire judiciaire (H/F)
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UNIS VERS L EMPLOI -AIDEN CHANTIER
Responsable Administratif RH et Financier (H/F/X)
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AIDE À DOMICILE- SECTEUR CUVERVILLE ET COMMUNES ENVIRONNANTES (H/F)
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Installation de nichoirs dans le cadre du programme Une chouette, un village H/F
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Assistant e Informatique & Systèmes d’Information- En Stage pré-embauche
BECOMTECH
Chef de service H/F
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Technicien - Animateur Collectivités en Mayenne et Sarthe F/H
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Responsable engagement citoyen
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Assistant / assistante juridique (H/F)
QUINCY & REQUIN ASS SCP D AVOCATS
Secrétaire — H/F
Job summary
Une association de services sociaux recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour gérer le secrétariat courant et soutenir les procédures de recrutement. Le candidat idéal doit avoir de bonnes capacités de communication, une grande rigueur, et une expérience d'au moins 2 ans dans un poste similaire, idéalement dans le secteur associatif. Offrant un CDI à temps plein, la rémunération est de 2150 € bruts mensuels. Ce rôle est basé à Lille, Hauts-de-France.
Qualifications
- Expérience de 2 ans minimum dans un poste similaire souhaitée, idéalement dans le secteur associatif.
- Capacité à travailler de manière autonome et à gérer le stress.
- Maîtrise des outils de communication.
Responsibilities
- Gestion du secrétariat courant et de la correspondance.
- Tenue du standard téléphonique et accueil physique.
- Gestion des procédures de recrutement selon les besoins du service.
Skills
Education
Tools
Service : Pôle Inclusion Sociale
Service CHRS Familles / LHSS Périnatalité / LHSS
Contrat et temps de travail : CDI, temps plein
Poste à pourvoir le : 01/02/2026
- Gestion du secrétariat courant (mail, frappe et mise en forme de courriers, compte rendu…)
- Dactylographie de courriers et rapports divers
- Tenue du standard téléphonique et accueil physique
- Tri du courrier entrant, enregistrement, dispatching et navettes
- Envoi du courrier/plis recommandés et enregistrement
- Classement, archivage
- Actualisation des documents Associatifs
- Tenue des tableaux de bord (Excel) et extraction de données statistiques
- Compilation des plannings des salariés des services
- Préparation des plannings du service (CP, RC, Formation…etc)
- Gestion du stock de fournitures et établissement du bon de commande
- Création de support de communication (plaquettes)
- Organiser les visites et les rendez‑vous à la médecine du travail
- Effectuer le suivi et la rédaction des contrats de travail à durée déterminée et leurs avenants sur la base des modèles et outils à disposition, complétés.
- Établir les demandes d’avenants de contrat à durée indéterminée sur consigne du cadre socio‑éducatif en vue d’une complétude exhaustive nécessaire à l’établissement du contrat
- Récupérer et transmettre au siège les éléments nécessaires à la tenue du dossier individuel des salariés du service ou de l’établissement.
- Gérer et suivre les procédures de recrutement selon les besoins du service (suivi du recrutement, gestion des rendez‑vous)
Selon convention collective 51, coefficient 392 soit 2150 € bruts mensuels hors ancienneté et prime décentralisée (5% du salaire brut annuel).
- Bonnes capacités d’expression orale et rédactionnelle
- Sens de l’organisation, rigueur professionnelle et discrétion nécessaire.
- Disponibilité, autonomie, discrétion et bonne gestion du stress
- Capacité de reporting et de communication, aisance relationnelle avec l’interne comme l’externe
- Esprit d’initiative, capacité d’adaptation et d’observation
- Excellente maîtrise du pack office et des outils de communication
- Une expérience de 2 ans au moins dans un poste similaire est souhaité : dans l’idéal au sein de la branche ou du secteur associatif, sur un périmètre au moins équivalent
Aucune expérience, Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus)
Diplôme de niveau Bac Secrétariat
Association EOLE, 130 collaborateurs, gestionnaire de dispositifs d’Hébergement d’Urgence Hommes Seuls et Familles, d’un accueil de jour, d’Hébergement d’Insertion CHRS Hommes Seuls et Familles, 7 Maisons Relais, d’un service Logement, d’un service d’insertion par la culture, d’un Atelier Chantier d’Insertion…
* The salary benchmark is based on the target salaries of market leaders in their relevant sectors. It is intended to serve as a guide to help Premium Members assess open positions and to help in salary negotiations. The salary benchmark is not provided directly by the company, which could be significantly higher or lower.