Secrétaire — H/F

Eole Association; Lille; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association de services sociaux recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour gérer le secrétariat courant et soutenir les procédures de recrutement. Le candidat idéal doit avoir de bonnes capacités de communication, une grande rigueur, et une expérience d'au moins 2 ans dans un poste similaire, idéalement dans le secteur associatif. Offrant un CDI à temps plein, la rémunération est de 2150 € bruts mensuels. Ce rôle est basé à Lille, Hauts-de-France.

Qualifications

• Expérience de 2 ans minimum dans un poste similaire souhaitée, idéalement dans le secteur associatif.
• Capacité à travailler de manière autonome et à gérer le stress.
• Maîtrise des outils de communication.

Responsabilités

• Gestion du secrétariat courant et de la correspondance.
• Tenue du standard téléphonique et accueil physique.
• Gestion des procédures de recrutement selon les besoins du service.

Connaissances

Bonnes capacités d’expression orale et rédactionnelle

Sens de l’organisation

Rigueur professionnelle

Discrétion

Gestion du stress

Maîtrise du pack office

Aisance relationnelle

Initiative

Capacité d’adaptation

Capacité de reporting

Formation

Diplôme de niveau Bac Secrétariat

Outils

Pack Office

Description du poste

Les missions qui vous attendent

Service : Pôle Inclusion Sociale

Service CHRS Familles / LHSS Périnatalité / LHSS

Contrat et temps de travail : CDI, temps plein

Poste à pourvoir le : 01/02/2026

MISSIONS

• Gestion du secrétariat courant (mail, frappe et mise en forme de courriers, compte rendu…)
• Dactylographie de courriers et rapports divers
• Tenue du standard téléphonique et accueil physique
• Tri du courrier entrant, enregistrement, dispatching et navettes
• Envoi du courrier/plis recommandés et enregistrement
• Classement, archivage
• Actualisation des documents Associatifs
• Tenue des tableaux de bord (Excel) et extraction de données statistiques
• Compilation des plannings des salariés des services
• Préparation des plannings du service (CP, RC, Formation…etc)
• Gestion du stock de fournitures et établissement du bon de commande
• Création de support de communication (plaquettes)
• Organiser les visites et les rendez‑vous à la médecine du travail
• Effectuer le suivi et la rédaction des contrats de travail à durée déterminée et leurs avenants sur la base des modèles et outils à disposition, complétés.
• Établir les demandes d’avenants de contrat à durée indéterminée sur consigne du cadre socio‑éducatif en vue d’une complétude exhaustive nécessaire à l’établissement du contrat
• Récupérer et transmettre au siège les éléments nécessaires à la tenue du dossier individuel des salariés du service ou de l’établissement.
• Gérer et suivre les procédures de recrutement selon les besoins du service (suivi du recrutement, gestion des rendez‑vous)

REMUNERATION

Selon convention collective 51, coefficient 392 soit 2150 € bruts mensuels hors ancienneté et prime décentralisée (5% du salaire brut annuel).

Quel est le profil idéal ?

• Bonnes capacités d’expression orale et rédactionnelle
• Sens de l’organisation, rigueur professionnelle et discrétion nécessaire.
• Disponibilité, autonomie, discrétion et bonne gestion du stress
• Capacité de reporting et de communication, aisance relationnelle avec l’interne comme l’externe
• Esprit d’initiative, capacité d’adaptation et d’observation
• Excellente maîtrise du pack office et des outils de communication
• Une expérience de 2 ans au moins dans un poste similaire est souhaité : dans l’idéal au sein de la branche ou du secteur associatif, sur un périmètre au moins équivalent

Aucune expérience, Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus)

Diplôme de niveau Bac Secrétariat

Quelques mots pour nous présenter

Association EOLE, 130 collaborateurs, gestionnaire de dispositifs d’Hébergement d’Urgence Hommes Seuls et Familles, d’un accueil de jour, d’Hébergement d’Insertion CHRS Hommes Seuls et Familles, 7 Maisons Relais, d’un service Logement, d’un service d’insertion par la culture, d’un Atelier Chantier d’Insertion…