Assistant Ressources Humaines à France

CHARGE

• E CARRIERE-PAIE CATEGORIE A-ASSISTANT INGENIEUR BAPJ – EMPLOI TYPE : J3D45 – GESTIONNAIRE DES RESSOURCES HUMAINES

L'environnement professionnel :

L’Ined a pour mission de mener des recherches sur les problématiques démographiques (fécondité, famille, santé, mortalité, migrations...) et d’informer le public et les chercheurs des évolutions en cours. L’Ined gère environ 250 agents (titulaires, contractuels, doctorants...) et accueille de nombreux chercheurs associés. Il est au cœur d’un réseau de partenariats nationaux et internationaux de recherche.

CONTEXTE ET PRESENTATION DU SERVICE DES RESSOURCES HUMAINES :

Au sein du secrétariat général, le service des ressources humaines (SRH) met en œuvre la politique définie par la direction en matière de ressources humaines. Il assure la gestion de l’ensemble des personnels de l’Ined et intervient à toutes les étapes de leur vie professionnelle. Le service compte 12 personnes : un chef de service, un adjoint, un chargé développement RH (formation), un responsable recrutement, un gestionnaire recrutement, un assistant en charge du recrutement, un administrateur SIRH, un responsable carrière et paie, trois gestionnaires carrière et paie, et un chargé d’appui à la qualité de vie, aux conditions de travail et à l’action sociale.

MISSIONS :

Sous la responsabilité hiérarchique du chef du service des ressources humaines et de son adjoint, ainsi que du responsable carrière et paie, vous serez responsable d’un portefeuille d’environ 100 agents (fonctionnaires et contractuels, chercheurs et ITA) :

• Gérer la carrière et la paie des agents, du recrutement à leur départ, conformément à la réglementation.
• Piloter le processus de paie avec le service budgétaire et l’agence comptable.
• Recruter et organiser les concours.
• Conseiller et accompagner les agents dans leur parcours professionnel : formation, mobilité, promotion.
• Conseiller et accompagner les encadrants dans leur gestion managériale.
• Gérer les emplois, effectifs et compétences.
• Participer au dialogue avec l’action sociale et les représentants du personnel.
• Garantir un système d'information RH fiable et assurer sa gestion en lien avec le Système d’Information (SISI).
• Répondre aux enquêtes et établir le rapport social unique.

ACTIVITÉS PRINCIPALES :

• Suivre et gérer les carrières des agents, préparer et rédiger les actes de gestion.
• Recueillir, saisir, contrôler les éléments de paie dans le SIRH, et réaliser les opérations de fin de paie (DSN, CIR, clôture).
• Informer et conseiller les services et agents sur la gestion RH, notamment lors de l’échéance des contrats.
• Rédiger des courriers administratifs et alimenter les bases de données.
• Assurer la conformité réglementaire.

En l’absence du responsable carrière et paie, vous pourrez contrôler l’ensemble des paies du mois et transmettre la paie à l’agence comptable.

Profil :

Compétences principales :

• Connaissance de la gestion des ressources humaines et de l’organisation de l’enseignement supérieur de la recherche publique.
• Gestion de la carrière et rédaction d’actes administratifs.
• Maîtrise de la paie, réglementations, cotisations, CIR, DSN.

Compétences opérationnelles :

• Travail en équipe, réponse aux demandes dans le respect du cadre juridique.
• Utilisation du logiciel Astre RH (Nex publica / ex Inetum).
• Communication, pédagogie, rédaction, utilisation des outils bureautiques.
• Planification, priorisation, respect des délais.

Compétences comportementales :

• Rigueur, fiabilité, organisation, confidentialité.
• Sens relationnel, analyse, synthèse, réactivité.

Diplômé d’un bac+3, avec 3 à 5 ans d’expérience.

Éléments RH :

• Poste de catégorie B dans la fonction publique d’État, ouvert aux titulaires et contractuels (CDD 3 ans).
• Rémunération à partir de 2281€, jusqu’à 42 jours de repos, prise en charge partielle des frais de transport et de santé, restauration sur place.

Processus de recrutement :

Envoyez votre CV. Le processus comprend :

• Sélection du CV, entretien technique, entretien RH.

Lieu : Aubervilliers (93). Contrat : fonctionnaire ou CDD 36 mois. Début : dès que possible. Niveau d’études : Bac+3. Expérience : 3-5 ans.