Assistant Juridique-Jobs in Deutschland

Missions du poste :

Vous êtes le/la juriste responsable qui assiste, conseille et rédige les éléments à caractère juridique qui permettent à la direction du patrimoine de mener à bien ses chantiers de construction ou de maintenance.

Votre objectif principal est de parvenir, en étroite collaboration avec la hiérarchie de la direction du patrimoine, à sécuriser juridiquement les opérations de travaux et de maintenance, sans ralentir celles-ci, en trouvant des solutions juridiques et pragmatiques aux problématiques qui se présentent, en conseillant en amont et en accompagnant dans l’exécution des marchés les ingénieurs et techniciens supérieurs chargés de la rédaction des CCP.

Au quotidien, votre rôle est d’assurer la rédaction des CCAP et autres pièces juridiques requises par la passation des marchés, vous veillez à la sécurité juridique des marchés et de leurs procédures de passation. Vous assurez le suivi juridique et administratif des marchés de travaux et de maintenance, en lien avec l’équipe des gestionnaires, et en étroite collaboration avec le responsable du patrimoine, les ingénieurs et techniciens supérieurs (TSH).

Les activités et missions principales :

• Accompagner les prescripteurs à la définition de leur besoin et conseil au sourcing
• Rédiger les cahiers des charges en lien avec les acheteurs et les prescripteurs
• Rédiger toutes les pièces administratives du dossier de consultation
• Contrôler la cohérence des pièces techniques des marchés publics (CCTP, BPU…)
• Suivre la publication de la procédure et répondre aux éventuelles questions des candidats
• Procéder à l'ouverture des plis réceptionnés, initier et coordonner l’analyse des offres puis rédiger les rapports de présentation des procédures.
• Gérer l’attribution des marchés en lien avec les prescripteurs (préparation des tableaux d’analyse des offres, de la notification, etc…)
• Superviser et gérer l'achèvement de la procédure (fournir les éléments justificatifs de rejet aux candidats non retenus, vérifier les pièces du marché avant notification)
• Rédiger les conventions et les contrats
• Elaborer un descriptif synthétique du nouveau marché afin de faciliter la mise en place du marché au sein de l'établissement
• Suivre l’exécution du marché (sous-traitance, cession de créances, participer à la résolution des difficultés d’exécution…)
• Accompagner la mise en place de nouvelles procédures et des applications informatiques locales
• Etre l’interface avec les candidats et avec les utilisateurs et prescripteurs
• Planifier les procédures de marchés
• Gérer les procédures dans le cadre du recours aux centrales d’achat : RESAH, UNIHA, UGAP
• Archiver les pièces de passation et d’exécution des marchés publics.

• Assurer une veille juridique sur la réglementation des marchés publics et de la commande publique en suivant à la fois l’évolution des réglementations nationales et européennes ainsi que la jurisprudence, et l’adapter à l’organisation et à l’activité de l'établissement

Fonctionnaire ou Contractuel

Savoirs :

• Règles de la commande publique : Expertise des règles de la commande publique et savoir appréhender et/ou mettre en œuvre les différents types de marchés publics, les règles et procédures de passation, l'organisation et la gestion des marchés et les principes de rédaction des contrats.
• Conseil et assistance : savoir préconiser des solutions à un problème standard ou complexe en justifiant ses recommandations et les expliquer.
• Capacité à analyser des questions complexes et à évaluer les risques juridiques liés à la passation de marchés
• Connaissance de la gestion de projets

Savoir-faire :

• Rédaction des pièces administratives des dossiers de consultation et suivi des procédures en lien avec les services/prescripteurs
• Maîtrise des logiciels bureautiques (word, excel) et métier (logiciel de rédaction des marchés publics, plateforme de dématérialisation) nécessaires à l’exercice des missions
• Savoir communiquer à l’oral et à l’écrit
• Qualités rédactionnelles et relationnelles

Savoir-être :

• Etre discret(s), rigoureux(se), réactif(ve), organisé(e), disponible et assidu(e)
• Etre dynamique, force de proposition et développer de réelles capacités à l’autonomie dans l’organisation de son travail
• Savoir travailler en équipe, échanger au quotidien et en concertation avec ses collègues et supérieurs hiérarchiques