Assistant Administratif à Grande-Bretagne

Vous aurez pour mission d'assister le directeur de la délégation régionale pour le fonctionnement général de l'unité et participerez à la gestion administrative des dossiers. Vous assurerez également la gestion administrative des dossiers de demandes d'aides financières.

1. Assurer le secrétariat et assister le directeur de la délégation régionale (80 %)
   • Assurer, coordonner et animer le secrétariat de la délégation régionale
   • Assurer le secrétariat local des instances
   • Élaborer et mettre à jour les outils de gestion de l'unité (tableaux de bord, indicateurs, modes opératoires)
   • Organiser des réunions internes et externes et veiller à leur bon déroulement
   • Prendre en charge les aspects communication externe et interne de la délégation, en concertation avec la délégation à l'information et à la communication basée au siège
2. Assurer la gestion administrative et financière des dossiers d'aides (subventions) (20 %)
   • Contrôler les pièces administratives
   • Établir les documents liés aux dossiers d'aides financières apportées par l'agence
   • Saisir les informations liées à la gestion des dossiers d'aides
   • Renseigner les bénéficiaires sur les aspects administratifs et financiers

Formation Bac+2 (diplôme exigé) dans les domaines de l'assistanat administratif, gestion financière-comptable. Expérience confirmée en assistanat et gestion administrative. La connaissance des organisations publiques serait un plus.

• Maitrise des outils bureautiques et des fonctions / formules avancées sur Excel
• Connaissance des outils collaboratifs (Teams)
• Savoir travailler dans un esprit d'équipe
• Savoir respecter la confidentialité des informations
• Organisation et priorisation des tâches

Rémunération : entre 1844 € nets - 2097 € nets

Déplacements : pas de déplacement

Organisation du travail : horaires flexibles et compensation RTT. Différentes modalités d'organisation du temps travail possible : 5 jours, 4,5 jours ou 4 jours.

Avantages sociaux : Mutuelle - contrat de groupe / participation aux frais de la complémentaire santé, Financement de Chèques Emploi Service Universels, Restaurant d'entreprise, Participation à hauteur de 75% aux abonnements transports publics sur trajet domicile/lieu de travail + forfait mobilité durable, Accès à une amicale du personnel (Chèques Vacances, diverses activités sportives et culturelles).

Le poste est ouvert aux personnes en situation de handicap. Les locaux sont accessibles à des personnes à mobilité réduite.

Fondement juridique du recrutement- Décret n°2007-832 du 11 mai 2007 fixant les dispositions particulières applicables aux agents non titulaires des agences de l'eau. - Décret 86-83 du 17 janvier 1986 relatif aux dispositions générales applicables aux agents contractuels de l'Etat pris pour l'application de l'article 7 de la loi n°84-16 du 11 janvier 1984 portant disposition statutaires relatives à la Fonction Publique de l'État.

Type de contrat CDD - 6 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2305.0 Euros à 2621.0 Euros sur 12.0 mois
• Indemnité transports
• Ordinateur portable
• Restauration

• 3 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Technique administrative Cette formation est indispensable

• Accueillir, orienter, renseigner un public Cette compétence est indispensable
• Archiver des dossiers et documents de référence Cette compétence est indispensable
• Gestion administrative du courrier Cette compétence est indispensable
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous Cette compétence est indispensable
• Mettre à jour un dossier, une base de données Cette compétence est indispensable
• Organiser des déplacements professionnels Cette compétence est indispensable
• Utiliser les outils numériques Cette compétence est indispensable

• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) des activités économiques