Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

MAIRIE DE VAL-CENIS; Val-Cenis; Hybride; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une commune en Auvergne-Rhône-Alpes recherche un Assistant administratif pour un CDD d'un an. Vous serez l'interface entre la commune et ses habitants, tout en apportant un soutien administratif essentiel. Une première expérience en administration et un niveau Bac sont requis. Le poste propose des conditions de travail adaptées, y compris la possibilité de télétravail. Vous rejoindrez une équipe de 5 agents et contribuerez à des missions variées et enrichissantes.

Prestations

Complémentaire santé

Prime mobilité

CSE

Qualifications

• Minimum 6 mois d'expérience en accueil et administration.
• Capacité à gérer les priorités et à travailler en équipe.
• Discrétion, discernement et initiative.

Responsabilités

• Accueillir le public et assurer le suivi des dossiers administratifs.
• Assurer le secrétariat pour le maire délégué et l'équipe municipale.
• Apporter un soutien administratif aux services municipaux.

Connaissances

Communication

Organisation

Gestion du courrier

Formation

Bac ou équivalent

Description du poste

Offre n° 201NFZC Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

CDD d'un an renouvelable. Date limite de candidature : 15 janvier 2026. Sous l'autorité de la responsable du pôle Affaires générales, vous êtes un acteur essentiel du lien entre la commune, les services, ses habitants et ses élus. Au sein d'une équipe de 5 agents, vous assurez :

• L'accueil du public, physique et téléphonique, avec bienveillance et professionnalisme.
• Le suivi des dossiers administratifs : état civil (dont mariages), élections, démarches courantes.
• Le soutien administratif aux services municipaux.
• Le secrétariat du maire délégué et de l'équipe municipale.

Profil recherché :

• Vous possédez un niveau Bac ou plus.
• Vous êtes organisé-e, capable de gérer les priorités.
• Vous appréciez la polyvalence.
• Vous disposez d'une expérience en accueil, administration, communication.
• Vous aimez le contact, l'écoute et le service au public.
• Vous savez faire preuve de discrétion, de discernement et d'initiative.
• Vous avez envie de découvrir comment fonctionne une commune nouvelle et d'évoluer au sein d'une équipe dynamique.
• Vous recherchez un poste utile, central et au service du territoire.

Lieux de travail : Termignon et Bramans principalement, remplacements possibles sur les autres villages de Val-Cenis.

Type de contrat: CDD - 12 Mois
Contrat travail: 35H/semaine
Travail en journée

Conditions de travail : Possibilité de télétravail

Salaire :

• CSE
• Complémentaire santé
• 1600 € nets
• Temps de travail sur 4, 4,5 ou 5 jours
• Télétravail selon zone d'habitation
• Participation mutuelle/prévoyance
• Action sociale
• Prime mobilité
• Cadre de travail privilégié

Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 6 Mois - accueil, administration (Cette expérience est indispensable)
• Bac ou équivalent : Secrétariat assistanat

Compétences

• Classer des documents
• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vousMettre à jour un dossier, une base de données

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Avoir le sens du service

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique générale

Employeur

50 à 99 salariés

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